Systemförvaltare (tidsbegränsad anställning)

vid Studentavdelningen. Sista ansökningsdag: 2020-06-05.

Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning. Inom avdelningen arbetar totalt ca 120 personer och verksamheten bedrivs i Studenthuset på universitetsområdet.

Denna anställning kommer vara placerad vid sektionen för studie- och karriärvägledning och internationell mobilitet. Gruppen Internationell mobilitet handlägger internationella frågor och mobilitet inom utbildningsområdet på Stockholms universitet. Gruppen ansvarar bl.a. för universitetets centrala utbytesavtal och nätverk och samordnar internationella utbildningsprogram, bland annat Erasmus+ och Minor Field Studies (MFS). Vi söker nu en systemförvaltare/handläggare för att stärka vårt arbete med digitalisering och studieadministrativa processer.

Arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att tillsammans med systemansvarig utveckla digitala processer och strukturer vad gäller handläggning och administration av student-, lärar- och personalmobilitet. I uppgifterna ingår att fungera som support och hålla i internutbildningar för universitetets mobilitetsdatabas som är under uppbyggnad.

Arbetet utförs i nära samarbete med kollegor inom avdelningen och innebär också kontakter internt på universitetet och med externa parter. Viss annan handläggning inom gruppens ansvarsområden kan också ingå i tjänsten liksom uppföljning och utvärdering.

Kvalifikationer
Vi söker dig med relevant akademisk examen och erfarenhet av arbete i relationella databaser och ansökningsprocesser. Kunskap och erfarenhet av utbildningsadministrativa processer gärna kopplade till studentmobilitet inom universitet/högskola är meriterande.

Du har förmåga att skapa, implementera och utveckla effektiva och kvalitetssäkrade arbetsprocesser för internationell mobilitet. Mycket god administrativ förmåga är ett krav liksom utmärkta kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du är van att arbeta i Office-paketet och att ta egna initiativ, arbeta självständigt och strukturerat i en miljö där tempot ofta är högt. Du har lätt att förmedla information och känner dig trygg med att framträda inför små och stora grupper.

Vidare har du lätt för att samarbeta, är serviceinriktad och har ansvarskänsla. Erfarenhet från utbytesstudier eller annan internationell erfarenhet är meriterande. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en tidsbegränsad anställning till och med 2021-12-31. Tillträde under augusti eller tidigt september 2020. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk i din ansökan.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering med lika möjligheter för alla.

Kontakt
Ytterligare upplysningar om tjänsten lämnas av sektionschef Åsa Petri, tfn 08-16 20 89.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.