Systemförvaltare (tidsbegränsad anställning)

vid Studentavdelningen. Sista ansökningsdag: 2023-11-03.


Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 30 500 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Studentavdelningen är en avdelning inom universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter före, under och efter studierna samt att handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger verksamhetsstöd till institutioner, dels i studieadministrativa frågor, dels i frågor som handlar om att universitetet ska kunna erbjuda en god studiemiljö och goda studieförutsättningar. Vi söker nu en medarbetare som vill vara med och bidra i vår verksamhet.

Vid Studentavdelningen arbetar ca 140 personer. Avdelningen är indelad i ett kansli och fem sektioner; antagning och studieinformation, studentstöd, utbildningsdokumentation, utbildningstolkning samt vägledning och internationalisering.

Arbetsgruppen Systemförvaltning Ladok ansvarar för Ladok lokalt vid universitetet. Ladok är ett nationellt system för studiedokumentation och studieadministration, sedan en tid ingår även universitetets utbildningsdatabas i Ladok. Arbetsgruppen är också delaktig i förvaltning och utveckling av universitetets beslutsstödssystem.

Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Vi ser fram emot din ansökan!

Arbetsuppgifter
Din roll är att vara en del av systemförvaltningen för Ladok. I arbetet ingår användarstöd via e-post och telefon och andra delar av systemförvaltning såsom utbildning och information till användare. Det kan även bli aktuellt med arbetsuppgifter inom Studentavdelningens övriga verksamhetsområden.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett intresse för systemförvaltning och användarstöd. Du har akademisk utbildning gärna inom data- och systemvetenskap eller annan högskoleutbildning som av arbetsgivaren bedöms som relevant. Det är meritande om du har kunskaper om utbildningsadministrativa processer inom högre utbildning och/eller erfarenhet av studieadministrativa system som t.ex. Ladok och NyA. Arbetet kräver en mycket väl utvecklad servicekänsla och kommunikationsförmåga. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska. Du bör även ha lätt för att samarbeta, kunna anpassa dig till en snabbrörlig och föränderlig arbetssituation samt ha god förmåga att arbeta självständigt och att ta initiativ. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet. Att utbilda och informera olika grupper av medarbetare vid universitet kommer vara en viktig arbetsuppgift.

Mer om oss
Vi håller till i fräscha lokaler på universitetsområdet Frescati – vackert beläget med naturen runt hörnet med mycket goda förbindelser till stadskärnan som bara ligger några minuter bort.

Som anställd hos oss får du ta del av generösa förmåner såsom möjlighet till distansarbete, flextid, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat under 1 år. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, Tf. sektionschef Lotten Hultgren Viklund, tfn 08-16 19 46, lotten.hultgren.viklund@su.se, eller gruppledare Susanne Stenius, tfn 08-16 19 42, susanne.stenius@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.