Systemförvaltare till arbetsmarknadsförvaltningen

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för arbetsmarknadsfrågor, vuxenutbildning och ekonomiskt bistånd. Vi samordnar även stadens arbete med migrations- och etableringsfrågor. En viktig del av vårt arbete är att ständigt utveckla vårt sätt att möta invånarens behov. Därför arbetar såväl staden och förvaltningen med ett starkt innovationsfokus utifrån nya arbetssätt och verktyg. Läs gärna mer om Helsingborg och arbetsmarknadsförvaltningen på helsingborg.se.

Vi söker nu en systemförvaltare som vill arbeta med systemförvaltning och utveckling. Tjänsten är organiserad som en stödfunktion i förvaltningens Kvalitetsenhet men du kommer arbeta nära vuxenutbildningens ledningsgrupp och processledare för digitalisering. Som systemförvaltare kommer du även att involveras i processer som rör hela förvaltningen och i vissa fall även stadsgemensamma sammanhang.

Arbetsuppgifter
Vi söker en systemförvaltare som kan:


• Arbeta med systemförvaltning i relation till vuxenutbildningens kärnsystem Tieto Education, på ett systematiskt och utvecklingsinriktat sätt
• Arbeta med systemförvaltning av digitala verktyg som utvecklas i relation till vuxenutbildningens verksamhet
• Arbeta med systemförvaltning i processer som är förvaltningsövergripande vid behov
• Delta i stadsgemensamma processer vid behov

Som systemförvaltare är du en viktig del i att säkra och utveckla förvaltningens digitala stödsystem. Förvaltningen arbetar utifrån ambitionen att skapa ett så kvalitativt flöde för invånaren som möjligt i kontakten med oss. En del i detta är att hitta digitala lösningar som ger mervärde till såväl personal som de invånare vi möter. Arbetet inför därför förvaltning av flera digitala verktyg.

En del i systemförvaltningen innebär att planera och genomföra implementering av nya funktioner och moduler, arbeta med användaradministration och utbildning av användare, problemsöka samt arbeta med lösningar för att systemet ska fungera på ett optimalt sätt utifrån verksamhetens behov. Den andra delen består av att jobba proaktivt och utvecklingsinriktat med att inhämta verksamhetens behov, ha en aktiv dialog med verksamheten om möjligheter till utveckling och driva utveckling av systemet utifrån verksamhetens behov.

Du kommer att vara en av tre systemförvaltare och även om ditt fokusområde är vuxenutbildningen, kommer ni att tillsammans arbeta utifrån ett förvaltningsgemensamt perspektiv och till viss del även stadsgemensamt.

Tjänstgöring dagtid, dock vid behov viss kvällstidstjänstgöring.

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha en akademisk examen som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. För att lyckas med ditt uppdrag har du god förmåga och erfarenhet av att:


• Arbeta systematiskt och utvecklingsinriktat med systemförvaltning
• Arbeta med lösningsarkitektur
• Arbeta processinriktat från planering till implementering
• Arbeta som stöd i behovsanalys och formulera en teknisk kravställan utifrån definierade behov
• Vara drivande och arbeta proaktivt utifrån definierade behov
• Driva processer framåt och vara kreativ och öppen för nya arbetssätt
• Arbeta med digitalisering som metod för verksamhetsutveckling
• Arbeta inlyssnande och kommunikativt för att förstå behov i verksamheten men även kunna förmedla information om de digitala förutsättningarna på ett pedagogiskt sätt

För att trivas i uppdraget behöver du vara nyfiken och serviceinriktad och drivas av att arbeta utifrån förändrade behov. Du behöver även vara van vid att organisera och prioritera din egen tid och vara öppen för att arbetet kan behöva styras om på kort varsel.

Erfarenhet av arbete med systemen Procapita eller Tieto Education är meriterande men inte ett krav. Erfarenhet av motsvarande eller liknande arbete krävs. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och att du kan samspela som stödfunktion i en processorganisation.

Vi arbetar löpande med rekryteringen, så skicka gärna in din ansökan redan idag!

 

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2021-11-10

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Tillträde enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.