Systemförvaltare till enheten för fastighetsförvaltning

Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Ambitionen uppnås genom att Nacka ska vara bland de 10 procent bästa i kommunala jämförelser och kommunens verksamheter ska vara bland de 25 procent mest kostnadseffektiva kommunerna inom varje område. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad.



Enheten för fastighetsförvaltning består av en bostadsförsörjningsgrupp, en lokalförsörjningsgrupp och en grupp för mark- och fastighetsutveckling.

Enheten hanterar kommunens samtliga hyresupplåtelser både till interna och externa hyresgäster.  I lokalförsörjningsgruppen arbetar idag 15 personer med funktionerna fastighetsförvaltare, tekniska förvaltare, projektförvaltare, projektledare och hyresförhandlare.

Ditt uppdrag
Som systemförvaltare i lokalförsörjningsgruppen har du främst ansvar för verksamhetens och enhetens digitala stödsystem där du tillsammans med bla fastighetsförvaltare, verksamhetsutvecklare arbetar fram rutiner och processer, vilket är en förutsättning till en effektiv och ekonomisk fastighetsförvaltning. Samtliga hyresavtal, bostadsavtal och arrendeavtal samt budget, uppföljning etc. hanteras idag i digitala fastighetssystem.

I uppdraget ingår förutom att hantera de digitala stödsystemen även att ta fram rutiner, driva och leda processer, verksamhetsutveckling och utbildning inom enheten. Kontinuerlig dialog, utveckling och samarbete med kommunens övriga stödfunktioner som exempelvis ekonomi, digitalisering och inköp är en stor del av uppdraget.

Rollen som systemförvaltare är delvis ny vilket ger dig viss möjlighet att själv utveckla ditt uppdrag och dina arbetsuppgifter.

Du rapporterar till chefen för lokalförsörjning.

Din profil
- Relevant eftergymnasial utbildning.
- Erfarenhet och vana att arbeta i databasmiljö.
- Erfarenhet från fastighetsförvaltning.
- Kravställning i upphandling (IT och funktionsupphandling).
- Kunskap inom fastighetsekonomi.
- Erfarenhet från avtalshantering och kundkontakter.
- Erfarenhet och kunskaper inom LOU är meriterande.
- Erfarenhet från fastighetssystem Pythagoras är meriterande.

För att lyckas i rollen som systemförvaltare är du strukturerad och kan arbeta med tydliga processer där du organiserar, planerar och slutför ditt arbete. Du är trygg i din roll och trivs med att kommunicera med hyresgäster och kollegor där du har stort kundfokus. Det är viktigt att du är samarbetsorienterad och analytisk i ditt arbete.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig
Rollen som systemförvaltare ger dig chansen att vara med och utveckla en expansiv kommun. Du får en stor frihet där möjligheten att hitta nya lösningar kombineras med ansvar. Arbetsplatsen ligger i Nacka stadshus, ett stenkast från Nacka forum. Att resa hit med buss tar 15 minuter från Slussen och 20 minuter från Gustavsberg. Det finns goda möjligheter att delvis utföra arbetet på distans.

Om anställningen
Heltid tillsvidareanställning. Sista ansökningsdag 5 december. Välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Nacka kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.