Systemförvaltare till HR-avdelningen

Beskrivning
Tycker du att användarfokus är viktigt och att tolka lagar och avtal är livets bonus och har du förståelse för hur det fungerar att jobba i en politiskt styrd organisation? Kan du se dig själv i rollen som systemförvaltare som brinner för att utveckla Olofströms kommuns HR-processer? Du kommer bli en viktig pusselbit i HR-avdelningens arbete med att vara en modern, innovativ och utvecklingsinriktad HR-avdelning.

Detta gör vi genom att föra samman, digitalisera och utveckla kommunens processer för HR och Lön.

Hos oss blir du en del i ett drivet team med nära till stöttning och skratt. Vi är en prestigelös grupp som känner stark tillit till varandra. Vi brinner för det hälsofrämjande och har ett salutogent förhållningssätt, både kollegor emellan och gentemot dem vi supportar.

Vi är i en spännande utvecklingsfas där digitalisering och innovativa lösningar är i fokus. Ständiga förbättringar och verksamhetsutvecklingar är en del av det dagliga arbetet.





Arbetsuppgifter
Du kommer vara en av två systemförvaltare som ansvarar för vårt personalsystem Heroma med huvudansvar för övriga personalsystem som hanterar kommunens HR-processer som exempelvis rekrytering och LAS.

Som systemförvaltare kommer du att ha ett nära samarbete med både HR-strateg, systemförvaltare/teamledare för lön samt bemanning och övriga medarbetare på avdelningen. Du kommer ansvara för att utveckla och digitalisera, dokumentera samt utbilda cheferna i kommunens HR-processer. Vi ser möjlighet att delvis anpassa rollen utifrån vem du är, tidigare erfarenheter och intressen. Utvecklingsarbete kommer du driva både inom teamet och med våra systemleverantörer.

I tjänsten ingår bland annat arbetsuppgifter som att:

- Systemförvaltare för bland annat KIA, MyInsight, Winlas, Varbi samt Heroma.
- Inventera, utveckla och dokumentera HR-avdelningens processer enligt LEAN
- Personalstatistik
- Uppdatera kommunens intranät
- Spela in instruktionsvideor och hålla utbildningar för chefer
- Administrativt arbete som arkivering, diarieföring etc.
- Utveckla E-tjänster



Kvalifikationer
Du är utbildad systemvetare/systemutvecklare eller har annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Erfarenhet av databaser och SQL är meriterande.

Personliga egenskaper

Vi söker en teamspelare som är öppen, kreativ och som har lätt för att samarbeta i olika sammanhang. Utöver dina tekniska kunskaper tror vi att du bidrar med ett stort mått av nyfikenhet och intresse av problemlösning. Du har en förmåga att strukturera och lösa de uppdrag och situationer du ställs inför, du är drivande och har förmåga att arbeta självständigt.  I din framtoning är du prestigelös, ärlig och tydlig. Du delar gärna med dig av dina kunskaper och erfarenheter.

Du vill förstå hur saker hänger ihop och du vågar ifrågasätta gamla normer och ställa frågan, varför gör vi så här och hur kan vi göra istället? Teamet tar tillsammans sina uppdrag i mål med fokus på att lösningarna ska uppfylla behoven hos våra användare.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vänta inte med att skicka in din ansöka, då rekryteringen sker löpande. 

 

Vision och värdegrund
Olofströms kommun ska vara stolt och expansiv! År 2025 är vi 14 000 invånare. Utifrån denna vision utgår kommunfullmäktiges tre övergripande mål: - Nära till allt, Barnen i centrum och Jobb till 1000.


Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden: mod, engagemang, delaktighet och kvalitet.


Jämställdhet och mångfald
Hos oss på Olofströms kommun är det din talang, ambition och kompetens som är avgörande. Vi är övertygade om att mångfald ger mervärde och eftersträvar att återspegla den mångfald som finns i samhället.


Ett hållbart arbetsliv
Olofströms kommun har ett hälsofrämjande förhållningssätt, det vill säga att vi lägger tyngdpunkten på möjligheterna, det friska och det som fungerar bra. Det hälsofrämjande förhållningssättet genomsyrar både ledarskap och medarbetarkap där arbetsklimatet uppmuntrar en kommunikation som är öppen och tydlig.


Övriga upplysningar
Olofströms kommun tillämpar drogtest innan beslut om nyanställning.


Ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan sker via länk på www.olofstrom.se/lediga-jobb. Bifoga CV och personligt brev.    


Till bemannings- och rekryteringsföretag samt till dig som är försäljare
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.