Systemförvaltare till HR-avdelningen

Alvesta kommun med drygt 20 000 invånare — södra Sveriges mittpunkt — Integrerar lokalt boende med globala möjligheter. En position som bygger på högkvalitativ kommunal service, ett framgångsrikt näringsliv och en bra blandning av tätorter och landsbygd. Lägg därtill en stark infrastruktur med järnväg, flyg och ett välutvecklat vägnät så förstår du varför Alvesta kommun är rätt val.
– Stor nog för att idéer skall födas och utvecklas
– Liten nog för att alla skall bli sedda och uppskattade samt korta beslutsvägar

I Alvesta kommunkoncern är vi ca 2000 medarbetare inom flera olika yrkeskategorier som varje dag arbetar med att göra skillnad för våra invånare. Vår gemensamma värdegrund är ”Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare och oss medarbetare. Vi utvecklas genom goda möten och öppen dialog. Detta uppnår vi genom vår värdegrund som bygger på ”Delaktighet, Engagemang och Tillit”. Vårt fokus är att skapa den bästa möjliga kommunala servicen för dem vi är till för; invånare, företagare och besökare. Alvesta kommun arbetar utifrån en styrmodell som bygger på tillitsbaserad ledning och styrning med fokus på Agenda 2030.
Vill du vara med på vår spännande resa med siktet inställt på hållbar samhällsutveckling?

Organisatoriskt kommer du tillhöra Kommunledningsförvaltningen och HR-avdelningen. HR-avdelningen är en central stödfunktion i koncernen och består av tio medarbetare med HR-chef, Biträdande HR-chef, fem HR-konsulter och tre Lönekonsulter/systemförvaltare. Avdelningen ansvarar för koncernövergripande strategiska såväl som operativa Lön- och HR- frågor såsom koncernövergripande lönehantering, tjänstepensioner, avtalsförsäkringar, personal- och lönestatistik samt systemförvaltning inom HR-området. Vi har en decentraliserad lönehantering men även central lönehantering för vissa grupper och bolag.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en systemförvaltare som vill vara med och bidra till att utveckla vår löneprocess. Som systemförvaltare förväntas du genomföra och säkerställa att våra HR-system utvecklas och används på bästa sätt. Du kommer ansvara för arbetet med att administrera och verksamhetsutveckla våra system tillsammans med ytterligare 2 kollegor. Vi använder oss av systemen Visma Personec P, Time Care Planering, Time Care Pool och Winlas med integrationer till flera andra system.
I rollen som systemförvaltare ingår bland annat:
- Erbjuda ett professionellt systemstöd till verksamheten kring våra löne-system
- Delta i utvecklingsarbetet av systemen i nära samarbete med leverantörer och andra företrädare
- Person och anställningsregistrering samt till viss del lönearbete för vissa grupper och bolag
- Avtalsfrågor
- Bearbeta och verkställa lönebearbetningar, bankfiler, bokföringsfiler mm


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av systemförvaltning och lönearbete samt kunskap och erfarenhet av att tolka avtal. Du har en eftergymnasial utbildning inom lön- eller HR-området alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Har du akademisk utbildning inom HR samt tidigare erfarenhet av att ha arbetat i våra personalsystem ser vi det som meriterande. Vi ser det även som meriterande om du har kunskap om avtalsområde AB, Allmänna bestämmelser.
För att trivas i rollen som systemförvaltare tycker du om att ge service och skapa goda relationer, där din förmåga att kommunicera är både lättförståelig och anpassad efter mottagaren. Du arbetar lika bra i grupp som självständigt, och din förmåga att strukturera och organisera ditt arbete är god.


ÖVRIGT
Vi undanber oss alla annonsförsäljare och rekryteringsföretag.