Systemförvaltare till Idrotts- och föreningsförvaltningen, Göteborgs Stad

Vår vision är att göra Göteborg friskare. Vi är till för göteborgarna och
syftet med vår verksamhet är att ge förutsättningar för en innehållsrik och
aktiv fritid. Vi erbjuder möjligheter till aktiviteter av olika slag genom
våra många olika idrotts- och friskvårdsanläggningar.
Vi ansvarar också för bidrag och annat stöd till föreningar.
Mer information om idrotts- och föreningsförvaltningen och Göteborgs
Stad hittar du på http://www.goteborg.se

ARBETSUPPGIFTER
Som systemförvaltare på Idrotts- och föreningsförvaltningen är du en viktig stödfunktion och du kommer vara delaktig i såväl förvaltning som införande av nya system och arbetssätt för att underlätta för verksamheterna genom digitalisering. I allt du gör bör du jobba med utveckling i fokus.

Rollen som systemförvaltare innebär att säkerställa felfri leverans av IT-stöd till kärnverksamheten, att IT-stödet kontinuerligt underhålls samt att systemförvaltare leder det arbetet som beslutats av systemägaren i systemförvaltningsplanen. Systemförvaltaren är gränssnittet mellan verksamhet och IT samt fungerar som rådgivare i utvecklingsfrågor utifrån ett verksamhetsperspektiv i det som rör IT-lösningar. Du ser till att verksamhetsnyttan av IT maximeras och deltar i framtagandet av IT-utvecklingsområden för verksamheterna. Du deltar i projekt och uppdrag där din IT-kompetens och verksamhetsförståelse är nyckeln till framgång.

Som systemförvaltare på Idrotts- och föreningsförvaltningen har du som huvuduppdrag att, tillsammans med kollegorna på IT-funktionen ansvara för att förvaltningens systemmiljö fungerar, används och utvecklas utifrån förvaltningens- och omvärldens behov. Som systemförvaltare kommer du att arbeta med både kommungemensamma system och förvaltningsspecifika verksamhetssystem. Du kommer att arbeta med systemförvaltning och systemadministration för bland annat service- och ärendehanteringssystem, beslutsstödsystem, e-arkiv, diariesystem mm. Dessutom kommer du att få vara med i ett spännande införandeprojekt av ett nyligen upphandlat bokning- och bidragsystem som förvaltningen upphandlat på uppdrag av sju förvaltningar i staden.

I rollen ingår att ge support, tillhandahålla service och genomföra utbildningar. Vidare kommer du arbeta med att konfigurera systemen så att de matchar verksamhetens processer och uppfyllande av deras uppdrag. En viktig del i ditt uppdrag blir samarbetet internt och externt. Det kommer att krävas god kunskap om systemens funktioner och möjligheter. Du är en av flera kontaktpersoner mot leverantör och behöver kunna hantera systemets licensfrågor operativt. För att lyckas i tjänsten behöver du ha förståelse för användarnas behov och kunna omsätta detta till kort- och långsiktig systemutveckling samt användarvänlig systemkonfiguration.

Systemförvaltaren har till uppgift att tillsammans med systemägaren prioritera förvaltningsaktiviteter utifrån mål och budget samt upprätta och revidera systemförvaltningsplan årligen

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom områden som till exempel data/system-vetenskap eller motsvarande. Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och med fördel från offentlig sektor. Vi värdesätter samarbetsförmåga, eget driv och initiativtagande högt.

• Du har flera års erfarenhet av liknande arbete eller motsvarande kunskap och erfarenhet inom området.
• Du har hög IT-kompetens och förmågan att förstå vilken möjliggörare tekniken kan vara för verksamheten.
• Du har förståelse för myndighetsutövning och vad det innebär att verka inom en politiskt styrd organisation.
• Du har erfarenhet av att utbilda andra, ta fram lathundar och instruktioner, upprätta, uppdatera och tillhandahålla användardokumentation.
• Du har jobbat med systemförvaltningsplaner sedan tidigare

Som person:
• Uppskattar du att jobba med människor och service med tekniken som redskap och bidrar till utveckling och förbättringar genom ditt arbete.
• Är du driven, nyfiken och gillar att samverka
• Är självgående, stabil och stresstålig
• Har du intresse för utvecklings- och kvalitetsfrågor samt har en god analytisk förmåga
• Är du tydlig i din kommunikation och kan utifrån ett prestigelöst förhållningssätt dela med dig och inhämta ny kunskap.
• Är du strukturerad, noggrann och självgående för att kunna leverera resultat genom förmågan att prioritera.

B-körkort är ett krav

Välkommen med din ansökan