Systemförvaltare till kommunstyrelseförvaltningen

Ekonomi- och upphandlingsavdelningen inom kommunstyrelseförvaltningen har i uppdrag att säkerställa en god ekonomisk hushållning på kort och långsikt.
Avdelningen består idag av tre enheter: enheten för styrning och controlling, redovisningsenheten och upphandlingsenheten. På avdelningen arbetar cirka 25 personer och arbetsplatsen är belägen i kommunhuset i Jakobsberg
Vi söker nu en systemförvaltare för ekonomisystemet Raindance till redovisningsenheten. Inom rollen finns det goda utvecklingsmöjligheter och vi ser gärna att du har en inre motivation att ständigt vilja utvecklas som medarbetare.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer vara en viktig medarbetare i vårt arbete med kommunens ekonomisystem.
I din roll som systemförvaltare ska du jobba aktivt med effektivisering av våra processer för att stödja våra verksamheter och nå våra mål. Du och dina kollegor i systemgruppen kommer arbeta med support, förvaltning och utveckling av avdelningens system.

I arbetet ingår bland annat att:
Ansvara och planera för löpande systemarbete, samt för underhåll och
utveckling, för främst modulerna Tid och projekt, abonnemang och E-handel i ekonomisystemet
Testa nya versioner och uppgraderingar
Att arbeta i olika projekt både internt och externt
Medverka i användarföreningar för ekonomisystem
Ge support i olika former
Utveckla och kvalitetssäkra rutiner och funktioner i systemen
Utbilda användare
Utveckla och uppdatera användardokumentation
Administrera behörigheter och roller


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har universitets-/högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
För att lyckas inom rollen är det fördelaktigt att du brinner för redovisning och system. Du är en utvecklingsorienterad person som är nyfiken och gillar att samarbeta med kollegor. Som person drivs du av att hitta effektiva och smarta lösningar i olika frågeställningar.
Du har mycket god samarbetsförmåga samt är noggrann och analytisk. Du har en pedagogisk förmåga att föra ut budskap. Du är ansvarstagande och trivs att arbeta både i grupp och enskilt. Du är lösningsorienterad och tar gärna initiativ till förbättringsarbete. Då arbetet innebär många kontakter kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet och vi ser gärna att du är en junior.


Erfarenhet inom redovisningsprocesserna
Erfarenhet av supportfunktion
Erfarenhet av administrativa system, god datorvana samt goda excelkunskaper
Erfarenhet att skriva rutinbeskrivningar och utbildningsmaterial
Goda kunskaper i svenska tal och skrift

Önskvärt och/eller meriterande
Erfarenhet av systemförvaltning inom offentlig sektor
Erfarenhet av kommunalekonomi
Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance eller andra stora inköps-/ekonomisystem
Erfarenhet att hålla utbildning i administrativa system



ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.