Systemförvaltare till löneavdelningen- Västra Mälardalens Kommunalförbund

Beskrivning
Nu söker vi en systemförvaltare till oss på Västra Mälardalens Kommunalförbund med placering på löneavdelningen. Löneavdelningen består av HR-och lönechef och 15 medarbetare som arbetar systemförvaltning, förvaltningsledning och lönehandläggning. Placeringsort i Köping.
Vår värdegrund är att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta tillsammans med oss. Det når vi genom att visa respekt för varandra, engagemang, ha uppdragsgivarna i fokus och att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten.
Västra Mälardalens Kommunalförbund (VMKF) ger våra medlemskommuner Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande kommunala bolag och förbund service och support inom bland annat lön, krisberedskap, upphandling, IT och telefoni. Förbundet har totalt cirka 70 anställda.
För närvarande har löneavdelningen totalt 12 uppdragsgivare - kommuner, bolag, förbund - att hantera lön och pension för. Systemen som vi förvaltar idag är Personec, WinLas och Time Care.

Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär systemförvaltning av Personec P med tillhörande moduler.
Tillsammans med övriga systemförvaltare ansvarar du för alla våra löne- och verksamhetsbearbetningar enligt vår driftplanering.
Arbetsuppgifter utöver detta är bland annat att administrera behörigheter, uppdatera tabeller, ta ut rapporter, kvalitetssäkring och registerunderhåll samt rapportera in supportärenden till systemleverantör.
Även att analysera uppkomna fel, svara på systemfrågor från verksamheterna samt aktivt delta i projekt och vid implementeringen av nya moduler. I rollen ingår också att utbilda chefer och medarbetare i våra system.
Du deltar också aktivt i löneavdelningens utvecklingsarbete mot ett digitaliserat arbetssätt.

Kvalifikationer
Vi söker dig med flerårig systemvana som har arbetat med verksamhetssystem inom HR och lön där du fått en förståelse för löneprocessen. Meriterande är om du har arbetat offentligt inom kommun eller region och fått kunskap om de lagar och avtal som styr inom offentlig sektor (Allmänna bestämmelse AB med tillhörande bilagor).


Vem är du?
För att trivas i rollen letar vi efter dig som är en problemlösare som gillar att analysera och se på saker utifrån ett helhetsperspektiv. Du trivs med att samarbeta med andra och kan arbeta självständigt med stor ansvarskänsla för dina uppgifter.
Arbetet kräver att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig pedagogiskt och väl, i både tal och skrift.
Du är ett expertstöd i systemfrågor både internt och externt. Att arbetet ställer krav på flexibilitet är inget problem för dig.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Vi erbjuder dig ett spännande och utvecklande arbete och trevlig arbetsplats där du dagligen får samarbeta med skickliga kollegor inom samma arbetsfält.
Vi erbjuder möjlighet till visst distansarbete, flextid och friskvård.


Välkommen med din ansökan!




Villkor
Tillsvidareanställning


Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun. Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetens­försörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.
Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se.