Systemförvaltare till lönserviceenheten

Burlövs kommun - den kreativa mötesplatsen för boende, näringsliv, utveckling och kultur.
Här skapar vi värde för våra medborgare i en kommun i tillväxt.

Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv?

Löneserviceenhetens uppdrag är att driva, utveckla och leverera tjänster inom det löne-och personaladministrativa området med fokus på hög kvalitet och effektivitet samt ge god service till förtroendevalda, chefer, medarbetare, myndigheter och intresseorganisationer. Enheten ska vara initiativtagare till utvecklingsarbete och ligga i framkant inom sitt ansvarsområde och utifrån detta ge förslag till beställarkommunerna. I enhetens uppdrag ingår även att ha spetskompetens och vara sakkunnig inom områdena lön, förmåner, pension och personalrelaterade försäkringar.

Det pågår en förändringsprocess av Löneserviceenheten där ny organisation och nya kompetenser ger styrka att nå hög kvalitet i vårt uppdrag! Vi kartlägger våra processer och automatiserar de delar vi kan för en effektivare leverans och högre kvalitet då vi kan lägga tiden på de värdeskapande delarna i processerna. Detta är en resa och vi söker nu dig som vill vara med på den och berika den med din person och kompetens. Är det du?

ARBETSUPPGIFTER
Som systemförvaltare kommer du erbjudas möjlighet att arbeta proaktivt och systematiskt med förvaltning, vidareutveckling, ärendehantering och supporthantering. Du har kontakt med leverantörer, IT och andra stödfunktioner i kommunerna.

I dina arbetsuppgifter ingår att genomföra större förändringar i systemet Personec P, arbeta som kravställare gentemot leverantörer och vara support åt dina kollegor och stödfunktionerna i respektive kommun. Arbetet omfattar att aktivt arbeta med att systemen används på ett effektivt och tillförlitligt sätt genom felsökning, konfigurering och utredning, samt utifrån efterlevnad av lagar och avtal.

I din roll som systemförvaltare ansvarar du för att underhålla och vidareutveckla IT-systemen. Du ser till att ta fram årliga planer för vidareutveckling av våra IT-system, att beslutade aktiviteter startas och genomförs enligt tidplan samt ansvarar för utbildning i aktuellt verksamhetssystem. Burlövs kommun arbetar aktivt med ett digitalt förändringsarbete och som systemförvaltare kommer du vara en viktig del i detta arbete.

KVALIFIKATIONER
VI söker dig som har flerårig arbetslivserfarenhet av systemförvaltning. Vi ser även att du har akademisk examen som vi bedömer relevant för uppdraget. Har du dessutom erfarenhet av något av nedanstående så är det meriterande;
• Personec P
• Upphandling av IT-system
• Goda kunskaper i Microsoft Teams, Office 365
• Förvaltningsledning

För att lyckas i uppdraget tror vi att du har erfarenhet av att arbeta projekt- och processorienterat.

Som person har du förmågan att självständigt planera och organisera ditt arbete. Du har god kommunikativ förmåga och bygger förtroendefulla relationer i organisationen.

För att lyckas i din roll är det viktigt att du har ett genuint intresse för service och trivs med att vara tillgänglig i din roll som systemförvaltare. Du trivs med att hålla dig uppdaterad och ser omvärldsbevakning som en självklarhet. Även att ha förmågan att förstå behov och hitta lösningar på problem i olika arbetssituationer är viktigt för att du ska trivas i rollen.

ÖVRIGT
Burlövs kommun ser mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag.

Vi erbjuder utvecklingsorienterade arbetsplatser som kännetecknas av trivsel och arbetsglädje. Våra medarbetare är engagerade och i högsta grad delaktiga i att steg för steg realisera kommunens mål och uppdrag utifrån vår värdegrund.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.