Systemförvaltare till personalavdelningen

I Kiruna kan du uppleva allt från storslagen fjällvärld till ett spännande kulturliv, från midnattssol till norrsken, från snöfyllda vintrar till ljusfyllda somrar. Kiruna kommun är Sveriges nordligaste stad som vi nu flyttar på. Kiruna befinner sig därmed i ett spännande läge och framtidstron är stor.

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att Kiruna kommuns verksamheter håller en hög kvalitet med invånarna i fokus. Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av vår värdegrund RASK där respekt, ansvar och samverkan i Kiruna kommun är ledorden.

Personalavdelningen består av personalkontoret, bemannings- och rekryteringsenheten samt arbetsmarknad- och integrationsenheten. Personalkontoret är en stödfunktion vilket innebär att vi bland annat ansvarar för, utvecklar och stöttar organisationen i frågor såsom ledarskap, medarbetarskap, kompetensförsörjning, arbetsmiljö, lönebildning, arbetsrätt, rekrytering. I uppdraget ingår att bevaka lagar och avtal inom området samt att utarbeta policys och riktlinjer till stöd för verksamheten.

Vi erbjuder en fin arbetsplats och trevliga arbetskollegor!

ARBETSUPPGIFTER
Som en av två systemförvaltare på personalkontoret stöttar du Kiruna kommun samt våra bolag Kirunabostäder AB, Kiruna Kraft AB samt Tekniska Verken i Kiruna AB och vårt kommunalförbund LKF med systemförvaltning av vårt personalsystem som är ett av de största systemen inom kommunkoncernen.

Systemförvaltaren är spindeln i nätet och systemexperten med stort verksamhetskunnande där Personec P är motorn i hanteringen. Detta system har moduler med statistik (utdata), löneöversyn (förhandling) och kringliggande system för arbetstid (Winlas).

Systemförvaltarens ansvar är bland annat drift, kvalitetssäkring, tabellhantering, behörigheter, information, utbildning, användarstöd, utveckling, omvärldsbevakning och intern bevakning mm.

Som systemförvaltare stöttar du också chefer med rapporter och övriga uppgifter som berör hela personalområdet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasial utbildning inom lämpligt område och har en mycket god vana av att arbeta i ett lönesystem. Du har god kommun kännedom och har lätt för att lära dig nya system. Det är en merit om du har arbetat några år med lönesystem, personaladministration eller liknande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du arbetar självständigt samtidigt som du arbetar för en gemensam personalpolitik i samråd med dina kollegor på avdelningen. Du uppskattar att arbeta konsultativt och med ett coachande förhållningssätt och du är en kommunikativ person som har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner så som fri-friskvård där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.