Systemförvaltare till Redovisning och ekonomisupport

Systemförvaltare på Redovisning & Ekonomisupport

- Drivs du av ständiga förbättringar och gillar att skapa effektiva och smarta processer?
- Vill du att ditt nästa steg ska vara på en resa med vårt nya ekonomisystem och automatisering.
- Då är det här en roll för dig!
Vem är du?
Vi söker nu dig som är utbildad ekonom med erfarenhet och intresse av utvecklingsarbete och systemfrågor. Tillsammans med systemgruppen på avdelningen kommer du att ha ansvaret för och arbeta med utveckling, förvaltning och support av kommunens ekonomisystem ERP (fd. Agresso som driftsattes i januari 2021).
Du ska i din roll som systemförvaltare jobba aktivt med utveckling och effektivisering av våra processer för att stödja kommunens verksamheter inom ekonomi. Du kommer tillsammans med dina kollegor ta ansvar för filflöden (integrationer) till och från ekonomisystemet.
Du kommer att samarbeta med leverantörer och kommunens IT-avdelning för beställning och kravställning av tjänster. Du kommer också delta vid upphandlingar av angränsande tjänster.
Tillsammans med kollegor på avdelningen och representanter från verksamheterna arbetar vi med att vidareutveckla och digitalisera våra redovisningsprocesser med stöd av ekonomisystemet och RPA lösningar.
Arbetsuppgifterna kommer att variera över tid och det ingår att självständigt kunna utreda, ta fram lösningsförslag och implementera förändringarna. Du ansvarar också för nätverk, användarträffar och kontinuerlig information till olika mottagare.  
Krav:
- Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning med inriktning mot ekonomi, och har arbetslivserfarenhet inom både systemförvaltning och redovisning.
- Du är van att leda förändringsarbete på ett strukturerat sätt och brinner för utveckling, och det krävs att du har en god vana och förståelse av ekonomi- och IT-system.
- Arbetet kräver god förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du har lätt för att skapa goda relationer och bidrar till gott samarbete.
- Arbetet ställer krav på god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift i svenska språket, och du kan på ett enkelt sätt beskriva systemprocesser och ekonomiska sammanhang.
- Du har arbetat i projektform.
- Utöver det förväntar vi oss att du kan hantera Officepaketet, har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
Meriterande
- Erfarenhet av ERP (fd. Agresso)
- Erfarenhet av SAAS-lösningar är meriterande.
- Kunskap inom SQL
Personliga egenskaper
- Som person är du driven och initiativtagande, har lätt för att skapa tillit och ett bra samarbetsklimat, samtidigt som du kan arbeta självständigt.
- Du är noggrann, ordningsam, gillar att genomföra saker i ett stundtals högt tempo och har lätt att förstå sammanhang.
- Du förstår också vikten av att bidra till utvecklingen av enhetens samlade uppgifter.
- Du är lyhörd och har lätt för att finna tekniska lösningar på för verksamheten upplevda problem/behov.
- Du är mål- och leveransfokuserad.
- Du är bra på att planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter.
- Du är serviceinriktad och duktig på att dokumentera.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en arbetsplats där du har stora möjligheter att vara med och påverka din och vår gemensamma framtid. Här har vi en öppen kultur och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Vi tar vara på din kreativitet och ditt engagemang och uppmuntrar dig till att komma med idéer och utmana invanda arbetssätt, alltid med fokus på medborgaren. Att du deltar i utvecklingsarbete och förändringar är en självklarhet. Inom alla verksamheter är ambitionen att arbeta hållbart genom kvalitetsarbete, metodutveckling, digitalisering och kompetensutveckling.
Som medarbetare i Södertälje kommun erbjuds du friskvårdspeng samt möjlighet att växla in semesterdagstillägget till flera lediga dagar. Du erbjuds även årsarbetstid, vilket innebär att du i den mån verksamheten tillåter, kan styra din egen arbetstid.
För mer detaljerad information kring våra förmåner läs mer på vår externa hemsida.

Välkommen till oss!  
Vi jobbar inom hela redovisningsområdet, från kvalificerade analyser och bokslut till systemstöd och ekonomiadministrativa rutiner. Vårt fokus ligger på utveckling av processerna genom effektivt systemstöd och standardiserade rutiner.
En viktig framgångsfaktor är utbildning och information till chefer och personal i verksamheten. Vi samarbetar också med Telgekoncernen för att utveckla gemensamma processer.
Redovisning och Ekonomisupport består idag av 24 medarbetare med olika kompetenser. Vi är en stödfunktion som tillhandahåller systemstöd och expertis till alla kommunens verksamheter. Vi sitter centralt i moderna lokaler i Södertälje stadshus med goda kommunikationer och nära till pendeltågsstationen och bussar i Södertälje centrum. 
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.