Systemförvaltare till Securitas Sverige AB

Vi i Securitaskoncernen finns i 47 länder runtom i världen och har ca 355 000 medarbetare.

Securitas Sverige AB är en kunskapsledare inom säkerhet i Sverige. Det betyder att vi har djup insikt om våra olika kunder och deras marknader, så att vi förstår deras specifika behov. Överallt – från små butiker till flygplatser – gör våra 10.000 medarbetare skillnad.

Har du tidigare erfarenhet av systemförvaltning inom lön och vill vara med på en spännande digitaliseringsresa? Vi på Securitas står just nu inför att implementera flertalet system över hela Europa där du här får en central roll i införandet av dessa system i Sverige. Drivs du av att effektivisera och förbättra processer? Då är detta rollen för dig!

Om rollen

Som Systemförvaltare kommer du att tillhöra HR-avdelningens lönekontor som sitter på Lindhagensplan på Kungsholmen och du rapporterar till lönechefen. Totalt ingår du i en grupp om 16 medarbetare där rollerna löneadministratör, personaladministratör samt systemförvaltare ingår. Närmast i teamet har du två systemförvaltarkollegor där ni tre delar på ansvaret för drift, underhåll och bearbetningar/körningar samt support som sker löpande.

I rollen kommer du att förvalta och utveckla nuvarande och kommande system inom HR, lön och ekonomi. Som systemförvaltare arbetar du som en brygga mellan lönehantering, system och ekonomi. Du ansvarar för att våra system håller en hög standard och anpassar systemen utifrån lag och avtal.

Du kommer till exempel att:

Deltaga i och leda pågående utvecklingsprojekt inom system, lön och ekonomi.
Förvaltning av HR8 vårt lönesystem samt viss förvaltning av ekonomisystem
Administrera organisationsträd och behörighetsärenden.
Sköta leveranser av utdata till myndigheter, Skatteverket och ekonomiavdelningen.
Utföra tester i nya releaser i systemen vilket sker månatligen.
Utföra årsskifteskörningar och semesteromställningar
Analysera incidenter och lämna förslag på förbättringar och kommunicera internt och med systemleverantör. Du hanterar kontakter kring frågor om funktionalitet, buggar, support och genomför utbildning för våra användare
Tjänsten passar dig som trivs i en föränderlig miljö och gillar att jobba tillsammans med andra i ett högt tempo. Som en del av vårt team kommer du ingå i en grupp där vi har olika personligheter, men drivs alla av samma sak: att hjälpa och se till att våra kollegor i landet har rätt förutsättningar att genomföra sitt arbete.

Vi är trygghet. Vi är Securitas.

Vi söker dig som…

Har relevant akademisk bakgrund inom IT, ekonomi, projektledning eller lön. Du som söker bör ha gedigen erfarenhet inom systemförvaltning av lön, och har erfarenhet av att självständigt arbetat med systemförvaltning på kvalificerad nivå och har hög kompetens i underliggande processer. Vi ser gärna att du dessutom har erfarenhet av att leda eller har deltagit i projekt inom lön eller ekonomi, relaterat till systembyten.

Specifikt efterfrågade krav:

Relevant akademisk bakgrund inom IT, Ekonomi, Projektledning eller lön.
Tidigare arbetslivserfarenhet som systemförvaltare inom lön
Kunskaper i lagstiftning och kollektivavtal inom området lön samt skattelagstiftning.
Tidigare erfarenhet av bokföring kopplat till lön samt rapportering till myndigheter.
Har du arbetat i Vismas HR8 eller Hrplus 6 sedan tidigare är det meriterande. Securitas står inför införande av nytt schema och bemanningssystem samt HR system och ett ekonomisystem (Oracle) de närmsta åren som ska implementeras över hela Europa så erfarenhet av systembyte och systemsamband och integrationer är starkt meriterande, men inget krav. Har du tidigare erfarenhet av robotisering eller integrationer mellan system, lön, ekonomi och HR är detta också meriterande.

Som person har du ett intresse för att effektivisera och förbättra processer och delar gärna med dig av dina kunskaper till andra. Då du kommer att arbeta i projektform där du är den drivande parten ser vi att du som söker kan självgående ansvara för dina egna projekt och samtidigt jobba bra tillsammans med andra. Vi tror också att du som söker är mål- och resultatorienterad och kan på ett bra sätt prioritera utifrån uppsatta mål.

Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift och är bekväm i att utbilda andra användare av våra system såväl som att ge support och stöd i den dagliga driften till kollegor. Du är analytisk och noggrann i ditt arbete även under högt tempo.

Mer information

Du söker till tjänsten genom att klicka på ansök här nedan. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg. Vi jobbar med löpande urval, så om du är intresserad av tjänsten: inkom med din ansökan redan idag! Sista ansökningsdatum för tjänsten är 2022-01-16.

Securitas har gjort medieval för samtliga rekryteringar så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster. Har du frågor kring rollen är du dock varmt välkommen att höra av dig till vår lönechef Elisabet Farving, elisabet farving@securitas.se .

Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse.

För anställning inom Securitas Sverige AB krävs det att du blir godkänd av Länsstyrelsen för anställning i auktoriserat bevakningsföretag (företaget gör den ansökan). Vid utvärdering av sökande till tjänsten kommer även urvalstester att användas.

Lön och anställningsförhållanden baseras på kollektivavtal mellan arbetsgivarorganisationen Säkerhetsföretagen och de fackliga organisationerna Unionen och Ledarna samt individuella avtal.

Om Securitas

I över 85 år har vi på Securitas sett till att människor känner sig trygga i sin vardag. Åren ger oss erfarenhet och kompetens som vi behöver när vi nu blickar framåt. För vi är övertygade om att den trygghet och säkerhet som vi står för kommer att vara viktigare än någonsin i framtiden.

Numera har vi kollegor över hela världen. Det betyder att vi har samlat ännu mer kompetens och kunskap inom Securitas. Och som Sveriges största arbetsgivare i vår bransch kan vi erbjuda dig utvecklingsmöjligheter och variation som få andra företag kan.

Du tar hand om människors säkerhet – Securitas tar hand om dig.