Systemförvaltare till Socialförvaltningen

Till kvalitets- och utvecklingsenheten på socialförvaltningen i Kumla kommun söker vi just nu en systemförvaltare för att vara en nyckelroll i alla satsningar som görs inom digitalisering på förvaltningen.

Kvalitets- och utvecklingsenheten, som systemförvaltaren kommer att vara anställd inom, har som syfte att stötta förvaltningen med expertis på olika sätt samt att vara drivande i utveckling av verksamheterna. Detta i form av utbildning, utbildningssamordning, administrativt stöd, implementering, support i tekniska frågor, stöd i bemanningsprocessen och i de verktyg som används mm. Eftersom vi arbetar för utveckling så är digitalisering ett fokus för alla som arbetar vid enheten och i och med att enheten jobbar mot hela förvaltningen så är samverkan även ett genomgående fokus.  

ARBETSUPPGIFTER
Exempel på tidigare projekt inom området där systemförvaltarna har haft en nyckelroll är införande av taligenkänning för att förenkla handläggarnas dokumentation. Eller införande av möjligheten för medborgare att ansöka om försörjningsstöd digitalt.
Systemförvaltaren har en viktig roll i hela processen. Allt ifrån idé till implementering och förvaltning.

Genom att säkra upp att våra förvaltningsspecifika IT-system underhålls, förvaltas korrekt och utvecklas så säkerställer vi en organisation som fungerar friktionsfritt så att verksamheterna i förvaltningen kan koncentrera sig på sina huvudsysslor, som till största del består av olika former av omvårdnad.

Det system som systemförvaltaren jobbar mest i heter ProCapita/LifeCare, vilket är ett stort system som främst hanterar ärenden inom lagrummen SoL, LSS och HSL. Däri handläggs hela processen från beslut till utförande av insatser inom lagrummen.
Ytterligare stora system är Phoniro och TimeCare. Phoniro används bland annat för digital nyckelhantering och e-tillsyn inom hemtjänsten och LSS. TimeCare är verktyget som används för schemaläggning och vikariehantering i de flesta verksamheterna i förvaltningen.

Systemförvaltaren är anställd på socialförvaltningen för att förvaltningen har många egna IT-system som övriga förvaltningar inte använder sig av. Vi vill dessutom att verksamheterna snabbt ska kunna få hjälp om systemen inte fungerar som de ska.

I din roll kommer du ha ett tätt samarbete med den andra systemförvaltaren på enheten samt med resten av enheten och enhetschefen. Du kommer att ha team-möten med medarbetare från enheten och enhetschef varje vecka för att diskutera aktuella frågor och du kommer att ingå i många fokusgrupper inom förvaltningen.
Du kommer även ha mycket samverkan utåt i verksamheterna.


KVALIFIKATIONER
Du som sökande har en mycket god kunskap inom IT, framförallt inom olika verksamhetssystem. Du har som lägst gymnasial utbildning inom IT-området (alternativt gedigen erfarenhet av ovan nämnda verksamhetssystem) och eftergymnasial utbildning är meriterande. Du har företrädesvis god arbetserfarenhet inom området, framförallt med arbete inom olika verksamhetssystem. Det är positivt om du har tidigare erfarenhet av socialförvaltningens områden.

I och med att du kommer att ha mycket samverkan så är detta något du tycker om. Du kommer även att behöva utbilda superanvändare i systemen så du behöver vara bekväm i att tala inför grupper. Då arbetet består en hel de i att kommunicera med leverantörer av IT-system så behöver du även ha god svenska i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi kommer att hålla intervjuer löpande så ansök gärna så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan.


ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings- och rekryteringsföretag.

Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har snart 22 000 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2025 innebär att vi alltid strävar efter att vara lite bättre. Genom att växa smart, satsa på barn och unga, ta hand om våra invånare och att ta tillvara på den närhet som finns blir vi lite bättre.

Vi känner oss stolta över vårat Kumla! För att se lite av det som hände under 2020 klicka här:
https://youtu.be/_i0DprQ7-r4