Systemförvaltare till Tillväxtverket

Är du en serviceinriktad och innovativ person? Brinner du för att utveckla nya processer och rutiner? Har du erfarenhet av att arbeta med användarsupport? Då kan du vara den vi söker.

Vi på Tillväxtverket arbetar för hållbar tillväxt och konkurrenskraftiga företag i alla delar av Sverige. Det gör vi genom att stärka företag och regioner. Vi erbjuder kunskap, nätverk och finansiering. Det ger direkt nytta till företag, och också förutsättningar för företag och regioner att möta framtidens utmaningar. Tillväxtverket är nationell myndighet med regional närvaro på nio orter. Ett Sverige med fler företag som vill, kan och vågar är vår vision.


Enheten Intern service ansvarar för Tillväxtverkets lokaler, konferensservice, receptioner och myndighetens växel. Enheten förvaltar flertalet system, bland annat Office 365, videokonferens, CRM och konferenssystem. Dessutom stöttar vi flera enheter med administration kring bland annat fakturor och personalärenden.     

Om tjänsten

I rollen ingår det att ansvara för att...


• Arbeta med myndighetens Officemallar och blanketter i Simpledoc. Du skapar rutiner och processer för hur mallarna ska hanteras och tillgänglighetsanpassas.
• Skapa/ändra i mallar utifrån verksamhetens behov samt supportera och utbilda slutanvändare.
• Ingå i förvaltningsgruppen för Digital arbetsplats.
• Utveckla och förvalta myndighetens Adobeprodukter och licenser. 
• Göra omvärldsbevakningar och ha dialog med externa leverantörer.
• Ta fram manualer och guider, konfigurera systemen samt testa förändringar innan driftsättning. 

Ditt tjänstgöringsställe är Stockholm och resor ingår i tjänsten.

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning inom relevant område
• Mycket goda kunskaper i Word, Excel och Powerpoint (bör styrkas med kursintyg/certifieringar)
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med Office 365 utifrån ett förvaltningsperspektiv, framförallt Teams, Sharepoint och Onedrive.
• Erfarenhet av att arbeta med användarsupport i Word, Excel och Powerpoint
• Goda kunskaper i Adobeprodukter
• Vana av att skapa mallar i Excel och Word och hantera användarsupport för det
• Vana av att jobba med systemförvaltning

Följande är meriterande:

• Erfarenhet av Simpledoc
• Kunskap om WCAG - det nya tillgänglighetsdirektivet


Som person söker vi dig som är serviceinriktad, noggrann och strukturerad. Du har en god kommunikationsförmåga och är innovativ. Vidare är du en relationsskapande och flexibel person.   

Vi förväntar oss att du lever upp till vår medarbetar- och chefspolicy som uttrycker de förväntningar vi har på alla medarbetare.

Anställningsform och sista ansökningsdag

Anställningen är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Sista ansökningsdag är den 9 augusti 2020. Tillträde snarast möjligt. Intervjuer kommer hållas under mitten/slutet av augusti.

Mer information och kontakt

För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta Marlen Eriksson, Enhetschef intern service, marlen.eriksson@tillvaxtverket.se. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-enheten, Isabelle Lilja 08-681 93 30 eller Emelie Ingmarsson 08-681 94 31. Fackliga företrädare är Imber Råbock, Saco, tfn 08-681 91 73 och Johan Thorell, ST, tfn 08-681 66 01. Vi arbetar kompetensbaserat och rekryteringsprocessen kommer att innehålla urvalsfrågor, intervjuer samt referenstagning.

Vi sitter centralt i Stockholm i moderna lokaler där du dagligen väljer plats utifrån dina arbetsuppgifter. Tillväxtverket eftersträvar ett arbetssätt där digitala och tekniska lösningar underlättar det dagliga arbetet. Här kan du läsa mer om vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder.  Vi har även ett publikt intranät. Välkommen att läsa mer på våra medarbetarsidor. 

Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.

Välkommen med din ansökan för att skapa din och Sveriges framtid!

I denna rekrytering har Tillväxtverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.