Systemförvaltare verksamhet

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
IKT-enheten ingår i avdelningen för utveckling och samordning på Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad.

Avdelningen består, förutom IKT-enheten av Forsknings och utvecklingsenheten, Uppföljningsenheten och Utbildningsförvaltningens programkontor.

Enheten är Utbildningsförvaltningens centrala digitaliserings- och IT-enhet. Den har i uppdrag att stödja verksamhetsavdelningarnas arbete med att utveckla digitaliseringens möjligheter i det pedagogiska arbetet med syfte att förbättra elevernas lärande och resultat. Enheten arbetar även med att effektivisera det administrativa arbetet, bidrar med kompetens inom projekt-, process- och förändringsledning samt ansvarar för systemförvaltning.

Andra viktiga uppdrag är att samordna Utbildningsförvaltningens arbete kring informationssäkerhet, utveckla samarbetet med leverantörer för att säkerställa goda leveranser samt genomföra upphandlingar och avrop.

Just nu genomförs en omorganisation av IKT-enheten i syfte att etablera både en organisation och ett arbetssätt som är anpassat till den pågående digitaliseringen av Stockholms stads skolor. Dessutom pågår utrullning och förvaltningsetablering av ett av de största digitala projekten någonsin i Sverige, Skolplattform Stockholm.

Arbetsbeskrivning
För att säkerställa en stark verksamhetsnära förvaltning behöver IKT-enheten förstärka sin bemanning inom främst områdena:

•Skol- och elevadministration

•Pedagogiskt genomförande

•Administration för lärare

•Ersättningshantering/skolpeng

Ditt uppdrag som verksamhetsnära förvaltare innebär att du fungerar som samordnare och expert gentemot skolformerna inom ditt område. Arbetet kommer den närmaste tiden att ske i nära samarbete med Skolplattformsprojektet och dess olika införandeprojekt. Ditt arbete kommer att spela en viktig roll för hur de pedagogiska och administrativa verksamheternas IT-användning utvecklas. Du säkerställer, rapporterar och följer upp att IT-stöden inom ditt ansvarsområde är användbara, tillgängliga och möter verksamhetens behov samt beställer och/eller genomför aktiviteter kring användarstöd som kurser, support, utbildningar osv. Du är drivande i att kartlägga, beskriva och sammanställa behov och deltar i prioriteringsarbetet samt i arbetet med att genomföra förändringar.

Kvalifikationer
Du har relevant akademisk utbildning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. 

Som person söker vi dig som är strukturerad, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dina processer vidare. Du är flexibel, har förmågan att se helheten i situationer och tar hänsyn till verksamheten. Du är van vid att hantera problem, förändringar och kan prioritera. Vi ser även att du har förmågan att analysera och lösa komplexa situationer på bästa sätt.

Du har lätt att samarbeta med alla typer av människor och är uppmärksam och tillmötesgående. God kommunikativ förmåga är viktigt då du ska kunna diskutera frågeställningar med såväl tekniska specialister som personer utan teknikkunskap.

Övrigt
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.