Systemförvaltare Verksamhet

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun blev utsedd till årets superkommun i klassen storstadskommun i Dagens Samhälles årliga ranking 2022.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

Härryda kommun är organiserad i en gemensam förvaltning där kommundirektören är chef. I förvaltningen finns tre stödfunktioner, Personal och lön, Utveckling samt Ekonomi och upphandling. Funktionerna har bland annat som uppdrag att stödja verksamhet och kommunledning i kommunövergripande gemensamma områden. Sammanlagt har stödfunktionerna ansvar för ca 20 system av olika omfattning och komplexitet, bland annat system för personal- och lönehantering, budget och uppföljning samt diarium och ärendehanteringssystem. Det är systemförvaltningen inom dessa funktioner som du kommer att fokusera på.

Vi söker nu en verksamhetsnära systemförvaltare. Tjänsten kommer vara placerad direkt under ekonomichefen och arbeta med samtliga system inom stödfunktionerna. Inom funktionerna finns kvalificerade användare och stor kunskap om befintliga system.

Härryda kommuns förvaltningsmodell tar avstamp i pm3-modellen med årliga förvaltningsplaner och tydliga roller inom både verksamhet och IT med syfte att skapa tydlighet i förvaltningsarbetet. Modellen ger förutsättningar för såväl tydlighet och enkelhet som enhetlighet och genomförbarhet. Arbetet utgår från forum för samarbete och en gemensam kultur för förvaltningsteamen. Vi är nu i en spännande fas där modellen implementeras under 2022 och det initiala arbetet handlar till stor del om att arbeta med förvaltningsplaner tillsammans med systemanvändare och andra intressenter.

ARBETSUPPGIFTER
I arbetsuppgifterna ingår strategiskt och operativt ansvar för funktionernas verksamhetssystem tillsammans med systemförvaltare IT på förvaltningens IT-funktion. Systemförvaltare verksamhet ansvarar för att ta fram en årlig förvaltningsplan med fokus på verksamhetsnära förvaltning. Planen tas fram i samverkan med verksamheten samt systemförvaltare IT och beslutas av systemägare. Förändringar genomförs i IT-miljön tillsammans med systemförvaltare IT.

Som systemförvaltare verksamhet medverkar du i utveckling, förvaltning och förbättring av våra verksamhetssystem så att de är anpassade för framtidens krav. Du leder förändringsprojekt och omvärldsbevakar för att kunna effektivisera processer och anpassa verksamhetssystemen till eventuella lagförändringar eller förändrade standarder från myndigheter.

I din roll som systemförvaltare verksamhet har du ett nära samarbete med användarna och du kommunicerar med dem kring funktioner i verksamhetssystemen. Du ansvarar för att identifiera verksamheternas behov av förändringar i verksamhetssystemen, ställer krav utifrån behoven och testar nya funktioner innan driftsättning.

Du har en viktig funktion när det gäller att identifiera kompetensutvecklingsbehov och genomföra utbildningar för systemens användare.

Du bevakar behörigheter i systemen samt ansvarar för att användarhandböcker är uppdaterade. Som systemförvaltare verksamhet är du kontaktperson gentemot systemleverantörer och förvaltningens IT-funktion. Dessutom är du delaktig i kravspecificering och utvärdering vid upphandlingar.

Då tjänsten är ny kommer du att kunna påverka dess utformning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleexamen alternativt arbetslivserfarenhet som kan värderas likvärdigt av arbetsgivaren. Du har minst 3 års erfarenhet av verksamhetsnära systemförvaltning eller god dokumenterad förståelse för IT-infrastruktur och dess terminologi.

Du är ansvarstagande, lösningsfokuserad, noggrann, strukturerad och har god förmåga att både samarbeta och arbeta självständigt. Viktiga egenskaper är att du är serviceinriktad och har ett gott bemötande gentemot alla användare av systemen.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av kommunal förvaltning och av systemförvaltning enligt pm3-modellen.

I rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.