Systemförvaltare/IT-arkivarie

Systemförvaltare/IT-arkivarie

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100 %
Placering: sektionen Juridik och dokumenthantering, Lund
Tillträde: 1 mars eller efter överenskommelse
Eventuell provanställning
Diarienummer: PEPA 2014/38

Arbetsuppgifter

SYLL är ett nybildat konsortium inom högskolesektorn för e-arkivering, vilket har som mål att skapa en hållbar lösning för långsiktig informationsförsörjning för konsortiets medlemmar. SYLL bygger nu upp en central förvaltningsorganisation.

Som systemförvaltare kommer du att vara huvudansvarig för planering, styrning och uppföljning av arbetet. Du kommer att verka på uppdrag av och rapportera till konsortiets styrelse. Som ledare för förvaltningen och IT-arkivarie på central nivå i SYLL ska du företräda alla medlemmar i konsortiet.
I arbetsuppgifterna ingår att
- Leda och koordinera arbetet med vidareutveckling av system och regelverk
- Fatta beslut utifrån tilldelade befogenheter från styrelsen
- Vara kontaktperson gentemot de ingående lärosätenas lokala förvaltning av SYLL
- Planera och genomföra utbildningar
- Leda och koordinera arbetet med inleveranser från verksamhetssystem
- Arbeta med relevanta frågor inom e-arkivområdet

Du kommer att vara anställd vid Lunds universitet och ha din arbetsplats i fräscha lokaler i det nybyggda Arkivcentrum Syd i östra delen av Lund.



Önskvärda kvalifikationer

Du har en omfattande erfarenhet av systemförvaltning på kvalificerad nivå. Du har mycket goda IT-kunskaper och omfattande erfarenhet av arbete med frågor inom området digital arkivering och informationsförvaltning. Du har en akademisk utbildning som lägst motsvarar högskoleexamen och som har relevans för arbetsuppgifterna.

Det är meriterande om du har stor erfarenhet av arbets- och projektledning och har haft budgetansvar.
Det är önskvärt att ha erfarenhet av arbete inom offentlig myndighet, gärna vid lärosäte.
I arbetet med att etablera och utveckla förvaltningen krävs att du är initiativrik, har ett strategiskt tänkande samt förmåga att prioritera och ta beslut. Du är vidare ansvarstagande, har god analytisk förmåga och ett helhetsperspektiv. Självfallet har du ett stort intresse för ämnesområdet.
Eftersom du kommer att företräda alla medlemmar i konsortiet ställs stora krav på samarbetsförmåga, hög integritet och förmåga till kommunikation. Du har goda kunskaper i såväl engelska som svenska och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.
Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Inskickade ansökningshandlingar i pappersform återlämnas efter begäran eller gallras två år efter anställningsbeslutet vunnit laga kraft. Ansökningshandlingar återlämnas inte till den som anställts eller till dem som överklagat anställningsbeslutet.