Systemförvaltare/registrator

Upplands-Bro välkomnar dig till en kommun på frammarsch där utveckling står i centrum. Ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet

 
Upplands-Bro kommuns kanslistab söker dig som älskar ordning och reda och tillsammans med oss vill utveckla våra ärendeprocesser i rollen som systemförvaltare/registrator. Kanslistaben är en kommuncentral funktion med ansvar för kommunens nämnd- och ärendehantering. Inom avdelningen arbetar idag nio medarbetare.

Som systemförvaltare/registrator ger du stöd till nämnd och förvaltning. Din placering är på kanslistaben som organisatoriskt finns inom kommunledningskontoret. Enheten är liten vilket innebär att medarbetare ersätter varandra i olika roller och att arbetsuppgifterna kan skifta över tid.

Uppdraget innehåller allt från teknisksupport och att hålla i utbildningar gällande vårt ärendehanteringssystem till ansvar för något eller några av kommunens diarier. Det innebär bland annat posthantering, registrering och arkivering av inkomna handlingar, bevakningar av pågående ärenden m.m.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Public 360 eller erfarenhet som systemförvaltare är meriterande.
• Du har arbetat med nämndadministration, registrering och arkivering och är väl införstådd med de krav som ställs på noggrannhet och öppenhet vid hantering av allmänna handlingar.
• Du har med fördel erfarenhet från att arbeta i en kommun.
• Utbildning inom till exempel registrering eller arkiv eller andra tillämpliga områden är meriterande.
• Du behärskar svenska språket i tal och skrift.
• Du har goda datorkunskaper.

Som person är du noggrann, ansvarstagande och trivs med att ha struktur. Då arbetet innebär att behandla och till viss del producera formella texter är det av största vikt att du har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har också en god samarbetsförmåga, har hög servicekänsla samtidigt som du är självgående.

Kommunledningskontoret erbjuder en dynamisk arbetsplats där vi vill att du ska vara med och bidra till organisationens utveckling.

Din arbetsplats kommer att vara i kommunhuset i Kungsängens centrum med närhet till kollektiva färdmedel. Du kommer att arbeta i en öppen planlösning indelad efter funktion som ställer särskilda krav på flexibilitet och kommunikationsförmåga.

Välkommen att visa intresse senast den 22 augusti 2016 via vår hemsida upplands-bro.se. Frågor besvaras av Anna-Lena Örvander, telefon 08-581 691 73 eller anna-lena.orvander@upplands-bro.se