Systemförvaltare/verksamhetsutvecklare för Raindance

Välkommen till Herrljunga kommun - hjärtat av Västra Götaland! Med våra goda pendlingsmöjligheter och vår tydliga och välkomnande VI-känsla är vi kommunen och arbetsgivaren för dig. Hos oss kommer du arbeta med att ge våra invånare en god service och bidra till att nå kommunens mål om långsiktig hållbarhet och att bli 10 000 invånare.

Herrljunga och Vårgårda kommuner är nära och goda grannar som ligger centralt i Västra Götaland. Vi är två landsbygdskommuner som sprudlar av liv: natursköna omgivningar, starkt näringsliv, engagerat föreningsliv, fina pendlingsmöjligheter och kommunala organisationer med tydliga visioner.

Vi har antagit framtidens utmaningar och samarbetar i dag på flera nivåer bl a har en gemensam serviceorganisation för IT/växel/telefoni beslutats av kommunfullmäktige vilken skall starta upp vid årsskiftet.

Detta kombinerat med stora möjligheter till att köpa eller bygga sitt eget drömboende om man skulle vilja det, gör oss till utmärkta platser att arbeta, leva och bo på!

Gemensam service arbetar kommunövergripande med administration, IT, personal, organisation och ekonomi. Uppdraget för Gemensam service är att vara ett kundorienterat servicecenter för förtroendevalda och kommunens verksamheter. Sektorn skall säkerställa att gällande lagar och förordningar efterlevs, arbeta för enhetliga rutiner inom kommunen samt ansvara för utvecklingen inom respektive fackområde.

Gemensam service verkar i en gemensam organisation som delas mellan Vårgårda och Herrljunga kommuner. IT avdelningen består idag av 17 medarbetare och vi behöver nu förstärka med en systemförvaltare för vårt gemensamma ekonomisystem.


ARBETSUPPGIFTER
Som systemförvaltare för Raindance kommer du att ansvara för drift och utveckling av Vårgårda och Herrljunga kommuners ekonomisystem och arbetsprocesser. Du kommer att driva arbetet med att optimera användningen och nyttan av systemet utifrån verksamheternas behov.

I din roll som systemförvaltare ansvarar du för den dagliga driften, livscykelhantering, bevakar filhantering och integrationsflöden, registrerar behörigheter, etc. Du fungerar också som support till verksamhetens användare. Du blir ekonomiavdelningens språkrör från IT-avdelningens sida och ansvarar för att bland annat att upprätta en förvaltningsplan gällande utveckling av ekonomisystemet. Tillsammans med digitaliseringsgrupperingen driver du också automatisering av ekonomiprocesser. I tjänsten ingår även kontakt med externa leverantörer.

Tillsammans med kollegor inom ekonomiavdelningen och verksamheten driver och samordnar du arbetet med att identifiera och utreda eventuella behov av utveckling av systemet. Du ansvarar sedan för att implementera dessa förändringar och är kravställare gentemot leverantör. I tjänsten ingår även att dokumentera våra systemprocesser och ta fram tydliga manualer i systemet samt implementera dessa. Du ansvarar för att verifiera nya uppdateringar och se till att dessa fungerar/anpassas till de behov som finns.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet av systemförvaltning och administration av system samt införande av nya system i offentlig sektor eller annan verksamhet. Vi vill att du som söker har en relevant eftergymnasial utbildning inom området IT eller gedigen yrkeserfarenhet. Det är meriterande om du har viss kunskap och erfarenhet av ekonomiarbete.

I din roll som systemförvaltare behöver du vara ansvarstagande, självgående och strukturerad. Du ska självständigt kunna driva uppdrag och ärenden utifrån IT avdelningens/ekonomiavdelningens gemensamma målbild och ta ansvar för att det genomförs. Du ska kunna initiera, driva och samordna arbetet med ständiga förbättringar ur ett helhetsperspektiv.

Du som söker är både serviceinriktad och lösningsfokuserad då du kommer att agera support mot verksamheten och behöver på så vis hitta lösningar som motsvarar de krav som verksamheten ställer på systemet. För oss är det självklart att du har god samarbetsförmåga då du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor, verksamhet, nätverk och externa leverantörer. Du måste kunna förmedla kunskaper och tekniska sakförhållande på ett enkelt och användarvänligt sätt i såväl tal som skrift.

ÖVRIGT
Herrljunga Kommun har gjort sitt val av rekryteringsföretag och undanber sig därför vänligen alla erbjudande om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.