Systemhandläggare

Stadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. Varje dag är hundratusentals göteborgare verksamma i förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och andra lokaler som vi sköter om.
Gemensamt med stadsmiljöförvaltingen, exploateringsförvaltningen och stadsbyggnadsförvaltningen har vi ett samordnat ansvar för stadsutvecklingen i Göteborgs stad. Detta innebär en delad ansvarsfördelning och roller utifrån skeden: planering; genomförande och förvaltning med mål att bidra till en sammanhållen, effektiv och transparent stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv i staden.

ARBETSUPPGIFTER
Avdelningen drift och underhåll ansvarar för tillsyn, reparation samt drift av områdena utemiljö, byggnad och installationer över tid med god teknisk status och nöjda kunder. Detta uppnås genom ett nära samarbete med kund, förvaltningens övriga avdelningar samt andra organisationer i staden. Avdelningen ansvarar för genomförandet av besiktningar som myndigheter kräver samt bidrar till utvecklingen av energisparåtgärder. Vi utför de uppdrag som beställs av våra kunder.
Tjänsten är organisatoriskt placerad på enheten driftplanering och utveckling. Enheten består av övergripande funktioner för avdelningen med ansvar för att planera, samordna, följa upp och utveckla drift- och underhållsverksamheten. Enheten ansvarar även för utveckling av avdelningens processer tillsammans med avdelningen för utveckling och styrning samt uppföljning/utveckling av avdelningens nyckeltal.

Dina arbetsuppgifter:
Som systemhandläggare kommer du framförallt arbeta i vårt fastighetssystem men även i andra närliggande system så som projekthanteringssystem där du ansvarar för daglig support till användarna i systemet. En viktig del i arbetet är att arbeta som användarstöd för avdelningens medarbetare i systemets funktioner.
I dina arbetsuppgifter ingår att ta emot behov och administrera systemet (till exempel mallar, rutiner m.m. ihop med bla processutvecklare). Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter är att registrera koder, användare, resurser mm i systemet.

Du samverkar med systemförvaltare i frågor som rör systemfunktioner kopplat till processer och ingår i olika användarforum där syftet är att ständigt utveckla förbättringsarbetet med systemet. Du ingår i nätverk med andra förvaltningar och bolag och ingår i förvaltningens systemråd samt projektgrupper: tex upphandling och införande av nytt fastighetssystem. Du ansvarar för att hålla alla typer av utbildningar kopplat till fastighetssystem för avdelningens medarbetare, både för specifika grupper, som grundutbildning och enskilda genomgångar utifrån de behov som finns. Du kommer bli den som samordnar våra superusers på avdelningen.
Vidare blir det du som tar ut statistik ur systemet för verksamhetens uppföljning och rapporter till avdelningen.

Förvaltningen håller just nu på att handla upp ett nytt fastighetssystem där du kommer bli en viktig del i det arbetet.


KVALIFIKATIONER
Vem söker vi?
Vi söker dig som har erfarenhet av att ha arbetat med fastighetssystem tidigare och det är meriterande om du har goda kunskaper och erfarenhet i att arbeta i fastighetssystemet Xpand och med det respektive modul. Vi ser det även som meriterande om du hanterat stora mängder data och arbetat med statistik. För denna tjänst vill vi att du har en eftergymnasial utbildning kanske kopplat till systemvetenskap eller liknande eller lång erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter.

Att arbeta lösningsinriktat och med god samarbetsförmåga är en förutsättning för att du skall trivas i tjänsten och med det uppnå goda resultat. Du använder IT som ett naturligt redskap i arbetet. Du arbetar strukturerat och organiserat och strukturerar dina arbetsuppgifter efter prioritet. Användarfokus och service är både en drivkraft och en självklarhet för dig. Du är van att arbeta med människor och deras olika behov av stöd i våra system.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner.
Stadsfastigheter arbetar för ett hållbart arbetsliv där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ett rikt liv också utanför arbetet. Vi har skapat möjligheter till växelvis arbete, med detta menas att du skall kunna förlägga delar av sin arbetstid i hemmet när verksamheten tillåter det. Vi erbjuder dig ett utvecklings och ett innovationsklimat som ger dig goda möjligheter till karriärutveckling. Inom förvaltningen tillämpar vi ett tillitsbaserat ledarskap som grundar sig i den inkluderande arbetsplatsen.
Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på enheten. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.


Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.