Systemhandläggare till grundskoleförvaltningen

Ref: 20232702

Arbetsuppgifter
Trivs du i en systemadministrativ roll med många kontaktytor? Är du på jakt efter en ny utmaning? Just nu söker vi dig som vill vara med i utformandet av framtidens elevadministrativa system!

I rollen som systemhandläggare arbetar du med att kontinuerligt stödja, vidmakthålla och vidareutveckla aktuellt IT-system för att uppfylla verksamhetens mål och behov. Huvudsakliga arbetsuppgifter är systemadministration, support, hantera övriga systemtjänster samt felsökning för att säkerställa rätt hantering i systemet. Du är delaktig i att upprätta och förankra rutiner tillsammans med andra aktörer samt hålla fortbildningar i systemet utifrån ett verksamhets­perspektiv. I uppdraget ingår kontinuerlig kontakt med systemleverantör för att säkerställa att IT-systemen fungerar optimalt. Du kommer även att arbeta tillsammans med systemförvaltaren och ledning för att utveckla aktuella IT-system ur ett verksamhetsperspektiv.

Du blir en del av ett engagerat team med två andra systemhandläggare, där enhetschefen för digital utveckling blir din närmaste chef. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Eftergymnasial utbildning med för uppdraget relevant inriktning eller annan kombination av utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Tidigare erfarenhet och kunskap av operativt arbete med systemsstödet Extens.
• Verksamhetsnära erfarenhet av utvecklingsarbete samt erfarenhet av att initiera och driva processer.
• Erfarenhet av registervård och organisering i samband med systematiskt kvalitetsarbete kring system.
• God kännedom om skolans uppdrag.
• Mycket god kunskap om administrativa rutiner och processer
• Förståelse för systemarkitektur i större organisationer.
• Mycket god svenska samt god engelska i tal och skrift.

Vidare är det meriterande om du har:


• Kunskaper i elevadministrativa system, frånvaro/Schemaprogram och/eller Lärportaler, ur ett handläggarperspektiv.
• Arbetslivserfarenhet med koppling till skola.
• Arbetat som systemhandläggare eller skoladministratör.
• Erfarenhet av TietoEvry.
• Erfarenheter av att arbeta med databaser och felsökning.
• Erfarenhet av att hålla större utbildningar.
• Kännedom om viktiga lagar och regler som berör administrativt arbete inom skolan.

För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad och systematisk i ditt arbete, där du har ett uppgiftsfokus och ser till så att saker blir gjorda. Du är samtidigt teamfokuserad, kontaktskapande och skapar tillitsfulla arbetsrelationer. Vidare drivs du av utveckling och lärande i arbetet.

Låter det som en tjänst för dig?

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Utvecklingsavdelningen på grundskoleförvaltningen består av 6 enheter varav enheten för digital utveckling är den arbetsplats som tjänsten är placerad. Avdelningen arbetar för att stödja och utveckla grundskolans verksamheter. Då avdelningen ofta möter en komplex uppdragsbild är det av vikt att avdelningen också är en lärande organisation där kunskapsspridning råder.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.