Systemhandläggare till Kriminalvårdens Servicecenter

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

KSC stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd. KSC fungerar som en väg in för frågor och har som mål att lösa alla frågor och problem på ett vänligt och professionellt sätt.

ARBETSUPPGIFTER
Om du drivs av att hjälpa och serva andra och har lätt för att lära dig och förstå nya system kanske denna tjänst är något för dig? Vi söker nu två systemhandläggare till Sektionen för Personaladministration. Sektionens arbete omfattar löner, personaladministration, reseräkningar, behörighetshantering och utlägg samt förvaltning och förfining av personalsystemet Heroma. I rollen som systemhandläggare arbetar du med bland annat tilldelning/upplägg av behörigheter i Heroma. Du arbetar även med viss drift av systemet och har uppdrag som dispatcher åt systemspecialisterna genom att fördela ut ärenden i gruppen. Du koordinerar och deltar också i testarbetet och fungerar där som spindeln i nätet. Du är ett stöd mot medarbetare och chefer inom hela myndigheten både via vårt ärendehanteringssystem och via telefon. Gillar du att arbeta för att ge den bästa servicen och stötta vår kärnverksamhet så hoppas vi att du söker till oss.

Vi ser gärna till att våra medarbetare är med och utvecklar våra processer och arbetssätt. Rollen som systemhandläggare kan även innefatta deltagande i olika uppdrag kring tex förbättringsarbete inom våra processer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som arbetar bra med andra människor. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande med andra människor. Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Vidare ser du helheter och tar hänsyn till det
större perspektivet. Du arbetar bra med komplexa frågor, analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser komplicerade problem.

Du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du förväntas med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasieutbildning
• Erfarenhet av arbete med upplägg/tilldelning av behörigheter
• Förmåga att uttrycka sig mycket väl i tal och skrift på svenska.
• Mycket god datorvana
• Förmåga att kunna hantera och analysera stora mängder data

Det är meriterande om du har:
• Akademisk- eller KY-utbildning inom lön/systemadministration
• Erfarenhet av personalsystemet Heroma, personalarbete inom offentlig sektor samt statlig erfarenhet
• Erfarenhet av löneadministration och/eller systemadministration
• Ett år eller mer erfarenhet av lönearbete i större lönesystem
• Mycket goda kunskaper i Excel

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.