Systeminriktad HR-administratör till Stockholms Stadsmission

Vi söker dig som med stort engagemang, intresse för HR- och systemfrågor samt med stor känsla för service vill ge våra chefer ett professionellt stöd i ett brett spektrum av HR-frågor.

Om rollen
Som HR-administratör erbjuds du ett varierat arbete där du får bred insikt i HR-enhetens alla områden. Rollen innebär stora kontaktytor i hela vår organisation och du kommer att i första hand arbeta med att:

- Bistå chefer med stöd i frågor kopplade till vårt HRM-system och även andra digitala HR-relaterade system.
- Personaladministration - anställningsavtal, bevakning av tidsbegränsade anställningar, bistå i redovisning och uppföljning av personalnyckeltal samt uppdatering av personalhandbok
-
Hantera och besvara löpande HR-frågor i vårt ärendehanteringssystem.

-
Rekryteringsadministration - annonsering och hantering av dokument inför rekryteringar.

-
Deltar i olika utvecklingsprojekt inom HR-området


Du ingår i HR-enhetens team bestående av fem personer och du rapporterar till chef för HR, Lön & Engagemang.
Vi söker dig som vill ta nästa steg i din karriär alternativ är nyexaminerad/slutet av din utbildning vid personalvetarprogrammet eller motsvarande. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en administrativ HR-roll.

Du motiveras av att arbeta med en kombination av service och IT. Du har ett genuint intresse för system och systemflöden samtidigt som du trivs när du får jobba nära organisationens medarbetare och chefer. Du har en förmåga att, på ett tydligt sätt, dela med dig av dina kunskaper och du är mån om struktur och ordning.

Du trivs i en ansvarsfull roll där du har lätt att driva ditt eget arbete framåt och som person är du noggrann och strukturerad. Framförallt tycker du om att utvecklas, lära nytt och jobba med ständiga förbättringar. Du är en duktig kommunikatör med god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på svenska. Då tjänsten innehåller tolkning av kollektivavtal vill vi att du har grundläggande arbetsrättsliga kunskaper. Har du dessutom erfarenhet av HRM-system ser vi det som meriterande.

Du är utbildad personalvetare eller motsvarande utbildning. Självklart identifierar du dig med Stockholms Stadsmissions värdegrund. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Tjänsten är placerad i Stockholm, Hesselmanstorg 14 i Sickla och är en tidsbegränsad anställning på minst 80% till och med 2024-03-31. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Vi tillämpar hybrida arbetssätt vilket innebär att möjlighet finns att arbeta både på vårt aktivitetsbaserade kontor och på annan plats (ca 50%).

Vi erbjuder en öppen och välkomnande arbetsplats med engagerade och prestigelösa kollegor. Tillsammans arbetar vi för att göra skillnad för de människor Stockholms Stadsmission möter och vi vågar lova att du kommer se att dina insatser ger stor utväxling för de verksamheter du arbetar med.

Ansökan
I denna rekrytering har Stockholms Stadsmission valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil.

Urval och intervjuer hanteras löpande, varför rollen kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Välkommen in med din ansökan!

Stockholms Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Detta gör vi genom att arbeta med social omsorg, utbildning och arbetsintegration. Något som vi gjort ända sedan 1853 då vi bildades för att hjälpa dem som hade det sämst i samhället.

Vårt mål är att alla ska få nya livschanser, stärka sin egenmakt och vara delaktiga i samhället. Stockholms Stadsmission erbjuder människor akut hjälp, råd och stöd till sociala rättigheter, boende, arbetsträning samt utbildning för att förebygga och bryta utanförskap. Vårt främsta verktyg är att människor stärker sin tro på sig själva och sin egen förmåga. På så sätt skapar vi tillsammans ett hållbart och mänskligare samhälle för alla.