Systemintresserad administratör som vill bidra till säker mat

Är du strukturerad och noggrann? Är du intresserad av och kunnig i olika system? Delar du dessutom Livsmedelsverkets värderingar respekt, öppenhet och positiv attityd vill vi gärna att du söker tjänsten som systemintresserad administratör hos oss.

 

Alla ska känna matglädje och må bra av maten

Den svenska livsmedelskontrollens mål är att konsumenterna får säkra livsmedel, att de inte blir lurade om vad maten innehåller och att informationen om maten är enkel  att förstå. Team Admin stöttar Livsmedelsverkets Område Livsmedelskontroll. Teamet som består av sex personer söker nu en administratör. Tjänsten är placerad i Uppsala.

 

Team Admin

Team Admin bidrar till Område Livsmedelskontrolls gemensamma arbete och ansvarar särskilt för att stödja och underlätta för Livsmedelsverkets personal i livsmedelskontrollen, bland annat genom


• ärendehantering och administration i vårt ärendehanteringssystem Public 360, där du kommer att registrera och fördela nya ärenden
• kvalitetsgranskning och avslutande av ärenden i Public 360
• självständiga kontakter med såväl livsmedelsföretagare och andra myndigheter som med handläggare och chefer på Livsmedelsverket
• korrespondens på svenska och engelska
• administrativt stöd till handläggarna
• support i ärendehantering och administrativa frågor, främst genom servicedesksystemet Pure Service
• arbete i vår utbildningsportal, en webbaserad lärplattform där vi administrerar kurser och distribuerar e-utbildningar för kontrollpersonal
• arbete med webb, intranät, kurs- och konferensadministration, utskick och övriga löpande administrativa uppgifter.

Vi roterar flera av våra arbetsuppgifter och det är viktigt att du trivs med teamarbete. Denna tjänst kommer, utöver övriga teamuppgifter, ha en inriktning mot arbete i vår utbildningsportal.

 

Dina kvalifikationer

Vi vill att du har gymnasieexamen och minst fem års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har god datorvana och lätt att lära nya system. Självklart har du mycket goda kunskaper i Officepaketet. Kunskaper i Public 360 och Episerver är meriterande, liksom om du tidigare arbetat med e-utbildning, kursadministration och lärplattformen Saba. Har du erfarenhet från arbete vid myndighet är det bra, men viktigare är att du är intresserad av vår verksamhet och är villig att lära dig nytt.

Du är ansvarstagande och kan självständigt organisera och driva ditt arbete. I tjänsten ingår att dagligen fatta olika typer av beslut och det är viktigt att du är trygg i att göra egna bedömningar. Du är en positiv person som samarbetar väl och utvecklas i kontakten med andra människor samt förstår vikten av ett professionellt bemötande. Dina kunskaper i svenska och engelska är mycket bra. Vi vill också att du har en god kommunikativ förmåga så du kan uttrycka dig enkelt och tydligt i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Då teamet idag består av kvinnor välkomnar vi särskilt manliga sökanden.

 

Kontakt: Har du några frågor om denna rekrytering är du välkommen att kontakta rekryterande chef Karin Wennås Gunnarsson. Representant för SACO är Ingrid Lindeberg och för ST David Foster och nås via vår växel, samtliga nås via vår växel tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag: 2017-04-17. Ansök via platsannonsen på livsmedelsverket.se/lediga jobb

Anställningsform: Tillsvidare

Tillträde: 1/9-2017 

Område/avdelning: Område Livsmedelskontroll/Avdelning Support

Diarienummer: 2017/01264

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

 

Välkommen med din ansökan!

 


Säker mat, bra dricksvatten, ärlig mat och bra matvanor – det är vårt recept på matglädje. Livsmedelsverket är Sveriges myndighet på livsmedelsområdet. Här arbetar landets främsta experter på livsmedel med vetenskap, råd och kontroll.
På Livsmedelsverket erbjuds intressanta arbetsuppgifter inom viktiga samhällsområden som livsmedel, hälsa, miljö och djurskydd. Totalt är vi cirka 500 medarbetare, varav drygt 300 i Uppsala och ytterligare 200 arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet.