Systemkoordinator, vikariat, till verksamhetsområde Fastighetsdrift i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö.

Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård.

Vi bygger också ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne, med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg.

I verksamhetsområde Fastighetsdrift har vi till uppgift att skapa en driftsäker hälso- och sjukvård och ansvarar för drift och service på Region Skånes sjukhus. På fastighetsdrift i Regionfastigheter är vi 174 medarbetare på sjukhusområdena och vi har huvudansvaret för att skapa en driftsäkerhet i världsklass och utgöra en trygg partner till vården.

Verksamhetsområdet innehåller en mångfald av tekniska installationer såsom ventilation, värme, kyla, styr och regler, medicinska gaser samt elförsörjning och distribution. I ansvaret ingår även en stor del verksamhetsteknisk utrustning. Det är komplexa system där vi ansvarar för förebyggande underhållsarbete samt medverkar vid större renoveringar och nya installationsprojekt. Arbetet bedrivs i både transportdepåer och sjukhusmiljö, med patientsäkerhet i fokus, i nära samarbete med Region Skånes verksamheter och dess personal, projektledare, konsulter samt entreprenörer.

ARBETSUPPGIFTER
Systemkoordinator finns inom enheten för verksamhetsutveckling inom fastighetsdrift. Enheten har som huvudsakliga uppdrag att säkerställa kvalitén av processer och system för att effektivisera och utveckla driften samt verksamhetstekniska tjänster ur ett helhetsperspektiv. Genom detta bidrar vi till att säkerställa fastigheternas funktion och robusthet

Rollens huvudsakliga uppdrag är att hantera och administrera de system fastighetsdriften använder sig av i sitt dagliga arbete. Du kommer även att agera som stöd och kontakt till medarbetare.

Dina arbetsuppgifter inkluderar att:

• Ansvara för vårt fastighetssystem gentemot driften av behörigheter, felanmälan, ärendelogg och kontakt med ansvariga samt att koordinera inflödet.
• Ansvara för våra samarbetsytor gällande behörigheter, överföring av dokument samt allmän administration och revidering.
• Ansvara för Sharepoint för Fastighetsdrift genom att lägga upp och genomföra ändringar av dokument av befintliga rutiner.
• Agera verkamhetsspecialist vid avikelsehantering för Regionfastigheter genom uppföljningssamtal med driftchefer, vägleda medarbetare i systemet samt att vara sakkunnig och ansvarig för revidering för AvIC.
• Koordinera övriga administrativa system för fastighetsdriften.
• Medverka i förbättringsarbete inom verksamhetsutvecklingsenheten.
• Medverka i upphandlingar kring administrativa system.
• Arbeta med utveckling och systemanpassningar efter fastighetsdriftens processer.

Du som systemkoordinator hos oss på Regionfastigheter arbetar i en organisation med helhetsansvar för Region Skånes fastighetsbestånd. Vi erbjuder dig ett varierande arbete med frihet under ansvar och goda möjligheter till personlig utveckling. Tjänsten utgår ifrån Dockan 16 i Malmö men då en del uppdrag sker på andra orter försöker vi vara flexibla i vårt arbete.

KVALIFIKATIONER
Denna tjänst är för dig som känner ett stort engagemang och stolthet inför att arbeta i vårdmiljön. Du är van vid och trivs med att arbeta självständigt samt är en lyhörd och god kommunikatör. Då du har nära samarbeten med kunder och kollegor lägger vi stort värde i att du har god samarbets- och relationskapande förmåga såväl internt som externt. Vi söker dig som har förståelse för hur olika saker påverkar varandra inom fastighetssystem med förmåga att se helhet och organisationsstruktur. Vidare kan du arbeta strukturerat och systematiskt med förmåga att sätta ihop presentationsunderlag och informera.

Att ha kul på jobbet är för oss en självklarhet, och vi hoppas även du vill vara med och bidra till ett bra socialt klimat på arbetsplatsen.

Gällande den formella kompetensen har du minst gymnasieutbildning, gärna även en eftergymnasial utbildning inom relevant område för tjänsten. Du behärskar svenska språket flytande i såväl tal som i skrift samt har goda datorkunskaper och är bekväm att arbeta i MS Office-paketet. Har du även erfarenhet av liknande uppdrag inom systemadministration ses detta som meriterande.

Vi är måna om att hitta rätt person till denna tjänst och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet. Är du öppen för nya utmaningar? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 350 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.