Systemkunnig administratör

Vi söker en ny kollega till team Ekonomi och Administration! Om du är en strukturerad och analytisk person med erfarenhet av att söka och sammanställa data från olika system kan du vara den vi söker. Ta chansen att arbeta i en stimulerande arbetsmiljö där du bidrar till Livsmedelsverkets viktiga arbete för säker mat och dricksvatten. I Uppsala arbetar vi i nybyggda lokaler med ett aktivitetsbaserat arbetssätt.

Team Ekonomi och Administration
Vi är sex heltidsanställda i område Kontroll/team Ekonomi och Administration. Område Kontroll arbetar med att utveckla livsmedelskontrollen och stödja livsmedelsföretag i Sverige att göra rätt. Våra närmaste kollegor är veterinärer och inspektörer som arbetar på och med de anläggningar Livsmedelsverket har kontrollen över.

Arbetsuppgifter
I teamet kommer du att ha särskilt ansvar för sekretessgranskningar och utlämnanden av handlingar. Du kommer ta fram data genom att söka information i olika system och du kommer att sekretessgranska, analysera och sammanställa stora datamängder inför utlämnandena. Till stöd och hjälp har du självklart kollegor med sakkunskap men du kommer vara navet i den här verksamheten. Du får även en roll i att effektivisera uppgiften, bl a genom att skapa rutiner och ta fram guider för de olika stegen i processen.

Del av din tid kommer du även att arbeta med vissa roterande arbetsuppgifter i teamet. Exempel på det är diarieföring, kvalitetsgranskning samt vanligt förekommande administrativa uppgifter. Tjänsten kan för rätt person komma att utvecklas ytterligare och det är viktigt att du är trygg med och positiv till förändringar i ditt dagliga arbete.

Din profil
Vi söker dig som har gymnasieexamen och minst fem års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller annan relevant erfarenhet. Du har mycket god datorvana samt erfarenhet av rapportering från eller arbete med olika system. Tjänsten kräver också att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet samt vana från att arbeta i Adobe Acrobat. Du har vidare en mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift på det svenska språket.

Det är meriterande om du har erfarenhet från liknande uppgifter i annan offentlig verksamhet (stat, kommun, region) samt från Public360 eller liknande diariesystem. Har du gått t ex Juridisk översiktskurs eller paralegalutbildning är även det meriterande.

Din bakgrund kan vara t ex administratör, registrator, arkivarie eller paralegal.

Som person är du intresserad av ditt arbete och ser det som självklart att förstå sammanhanget i det du gör i relation till vår verksamhet.

Du har ett gott omdöme och ett analytiskt tankesätt. Kärnan i det du gör i den här tjänsten är att förmedla information och det gör du på ett strukturerat, effektivt sätt utan att fastna i detaljer.

Du kommer dagligen att fatta olika typer av beslut och det är viktigt att du är trygg i att göra egna bedömningar. Du är en positiv person som samarbetar väl samt förstår vikten av ett professionellt bemötande i din roll som statstjänsteman.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i tillsättandet av tjänsten. I ditt personliga brev vill vi gärna att du berättar varför just du passar för tjänsten.

Övrig information
Kontakt: Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Karin Wennås eller administratör Maria Johansson. Representant för Saco är Anna Lindgren och för ST Leif Pedersen. Samtliga nås via vår växel 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag: 2021-10-17 ansök via platsannonsen på livsmedelsverket.se/lediga jobb

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Placering: Uppsala

Område/team: Område kontroll/Team Ekonomi och Administration

Diarienummer: 2021/04003

All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

 


Livsmedelsverket arbetar för säker mat och bra dricksvatten, bra matvanor och att ingen ska bli lurad om vad maten innehåller. Livsmedelsverket är Sveriges myndighet på livsmedelsområdet. Här arbetar landets främsta experter på livsmedel med vetenskap, råd, kontroll och krisberedskap.
På Livsmedelsverket erbjuds intressanta arbetsuppgifter inom viktiga samhällsområden som livsmedel, hälsa, miljö och djurskydd. Totalt är vi cirka 630 medarbetare, varav drygt 330 i Uppsala och ytterligare 300 arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet.