Systemsamordnare till Utveckling och utredningsstaben

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade

arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.



Vill du veta varför du borde arbeta hos oss? https://play.mediaflowpro.com/ovp/14/15AMHDN9JP

På Arbetsmarknadsförvaltningens huvudkontor finns Utvecklings- och utredningsstaben. Inom staben jobbar vi med att utreda och att initiera, leda och stödja utveckling inom vuxenutbildning och arbetsmarknadsområdet. Vi bidrar också till att samordning och samverkan fungerar mellan verksamheter. Uppdragen är spännande och av skiftande karaktär. De genomförs ofta tillsammans med andra kollegor inom staben eller kollegor inom förvaltningens verksamheter och ibland med externa aktörer. Våra medarbetare har en bredd av kompetenser, bland annat jobbar socionomer, statsvetare och studie- och yrkesvägledare hos oss.



Din roll som systemsamordnare

Enligt skollagen har Stockholms Stad ett aktivitets- och rapporteringsansvar för ungdomar under 20 år som inte går på gymnasiet och som inte fullföljt sina gymnasiestudier.

(KAA) Kommunen ska hålla sig informerad om vad dessa ungdomar gör, söka upp dem och erbjuda lämpliga insatser som i första hand ska leda tillbaka till studier, alternativt erbjuda stöd till arbete eller annan sysselsättning. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för detta uppdrag och det genomförs i nära samverkan med vissa av stadens förvaltningar. För att kunna genomföra detta arbete använder vi oss av systemet barn- och elevplattformen.

Systemet används för att fånga upp ungdomar som omfattas av aktivitetsansvaret. I systemet sker administrationen av det uppsökande arbetet, individdokumentation och statistikhantering. Eftersom systemet fortfarande är under utveckling krävs visst manuellt arbete och justeringar i registret för att säkerställa att rätt ungdomar fångas upp och att dokumentation sker korrekt och rättssäkert. Under våren 2023 kommer det införas ett nytt verksamhetssystem för Jobbtorg som kallas VERA. I din roll som systemsamordnare ingår utöver delarna som rör KAA att fungera som systemanordnare för VERA kopplat till samordning av stadsdelsförvaltningarnas arbetsmarknadsinsatser.

 Som systemsamordnare ingår det i dina arbetsuppgifter att

- skapa löpande statistikuttag och rapporteringar
- vara systemstöd till personalen
- ta fram manualer och rutiner gällande systemet
- sköta administrationen rörande systemet
- arbeta med systemutveckling
- du kommer komma med förbättringsförslag gällande systemet, testa nya uppdateringar, medverka i möten med systemförvaltarna m.m.
- viss systemsamordning kopplat till Jobbtorgs nya system VERA.

Dina kompetenser och färdigheter

Vi söker dig som har

- högskoleexamen inom samhälls- eller beteendevetenskapligt område
- erfarenhet av att arbeta med samordning
- tidigare arbetat med målgruppen
- god systemvana och intresse för digitalisering
- vana av att leda grupper
- goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

- erfarenhet av att arbeta i barn- och elevplattformen
- tidigare arbetslivserfarenhet som systemsamordnare i en likvärdig roll och verksamhet enligt ovan
- goda kunskaper om arbetsmarknadsfrågor
- erfarenhet av att arbeta med IT- utveckling.

För att lyckas i rollen som systemsamordnare hos oss behöver du kunna ta egna initiativ, strukturera och självgående driva ditt arbete. Du kommer ha nära kontakt med både interna- och externa aktörer vilket innebär att du behöver ha lätt för att samarbeta samt är trygg i dig själv och i kontakten med nya människor. Eftersom du kommer utbilda personal i de olika systemen behöver du vara pedagogisk och inlyssnande i din kommunikation. Du har ett högt engagemang och drivs av att uppnå uppsatta mål. Vidare har du lätt att röra dig mellan ett operativt och strategiskt arbetssätt.

Vi lägger stor vikt vid ditt engagemang för tjänsten samt dina personliga förmågor och färdigheter

Vad erbjuder vi?

Vår nyrenoverade arbetsplats ligger vid tunnel- och tvärbanestationen Globen. Vi erbjuder dig ett intressant och varierande arbete på en arbetsplats som drivs av att göra skillnad. Ditt arbete kommer utgå ifrån vårt aktivitetsbaserade kontor men du kommer även genomföra ditt arbete ute hos stadens olika verksamheter. Det finns även möjlighet till visst hemarbete. Hos oss börjar din anställning med en gedigen introduktion, allt för att du ska lära dig arbetet på bästa sätt.

Om du vill läsa mer om våra förmåner tryck https://jobba.stockholm/formaner/ 

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Tillsättningen förutsätter beslut om att erforderliga medel ur förvaltningens budget för 2023 kan allokeras.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.