Systemspecialist för personalsystem - organisation

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvården har i dagsläget cirka 13 000 anställda och Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd.

Denna tjänst som specialist är placerad på sektionen för personaladministration vid Kriminalvårdens servicecenter (KSC) i Norrköping.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en driven systemspecialist med inriktning mot organisation och basfunktioner för lön- och personaladministration. Kriminalvården använder systemet Heroma och arbetar enligt förvaltningsmodellen Pm3. Du kommer att ingå i en grupp med verksamhetsspecialister som arbetar mot uppsatta mål i förvaltningsplanen samt delta i arbetet med framtida utvecklingsplaner.

Du kommer att vara en del i att driva förfining och anpassningsarbeten för systemet i syfte att uppnå en effektivare hantering för användarna. Du driver, planerar och dokumenterar hur uppdrag ska genomföras ur ett systemtekniskt perspektiv. Du deltar i arbetet med att testa och kvalitetssäkra ny funktionalitet/nya versioner i Heroma. Förutom att driva förfining och anpassningsarbeten ingår även löpande förvaltning av systemet samt 3:e linjens support till verksamheten. I arbetet krävs att du kan arbeta självständigt såväl som i grupp.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med ett intresse för system och processer inom området personal och som är intresserad av att kvalitetssäkra och förfina system likväl som löpande förvaltning. Du har tidigare arbetat med systemanpassning, struktur-, utvecklings- och förbättringsarbeten inom områden som organisation, ansvar och behörighet. Du har god förmåga att arbeta självständigt, driva egna processer och projekt samt ta dig an komplexa frågeställningar, se både samband och helhet samt arbeta mot olika lösningsförslag på ett strukturerat sätt. Dokumentation och kompetensöverföring är en viktig del av arbetet. Du är en viktig del av gruppen och har en mycket god samarbetsförmåga.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Relevant akademisk utbildning
• Kunskap och erfarenhet av systemanpassning vid organisationsförändringar
• Kunskap och erfarenhet av process- och utbildningsdokumentation
• Kunskap och erfarenhet av Heroma eller annat större personalsystem
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av systemförvaltning
• Kunskap och erfarenhet av lönearbete
• Medverkat vid uppgraderingar och införande av nya versioner/nya systemlösningar
• Erfarenhet av planerande och genomförande av tester
• God kunskap och erfarenhet av arbete i Excel
• God kunskap om lönearbete
• Kunskap och erfarenhet av SQL

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Denna befattning är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver då vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.