Systemspecialist för personalsystem – schema och bemanning

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvården har i dagsläget cirka 13 000 anställda och Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd.

Denna tjänst som specialist är placerad på sektionen för personaladministration vid Kriminalvårdens servicecenter (KSC) i Norrköping.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en driven systemspecialist med inriktning mot schema och bemanning inom lön- och personaladministration. Kriminalvården använder systemen Heroma samt Swedtime och arbetar enligt förvaltningsmodellen Pm3. Du kommer att ingå i en grupp med verksamhetsspecialister som arbetar mot uppsatta mål i förvaltningsplanen samt delta i arbetet med framtida utvecklingsplaner.

Du kommer att vara en del i att driva förfining och anpassningsarbeten för systemet i syfte att uppnå en effektivare hantering för användarna. Du kommer att inriktas mot schema och bemanningsfrågor. Du driver, planerar och dokumenterar hur uppdrag ska genomföras ur ett systemtekniskt perspektiv. Du deltar i arbetet med att testa och kvalitetssäkra ny funktionalitet/nya versioner i Heroma. Förutom att driva förfining och anpassningsarbeten ingår även löpande förvaltning av systemet samt 3:e linjens support till verksamheten. I arbetet krävs att du kan arbeta självständigt såväl som i grupp.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med ett intresse för system och processer inom området personal och som är intresserad av att kvalitetssäkra och förfina system likväl som löpande förvaltning. Du har tidigare arbetat med systemanpassning, struktur-, utvecklings- och förbättringsarbeten inom områden som resurshantering och bemanning. Du har god förmåga driva egna processer och ta dig an komplexa frågeställningar, se både samband och helhet samt arbeta mot olika lösningsförslag på ett strukturerat sätt. Du har arbetat med schemaläggning och personalplanering. Dokumentation och kompetensöverföring är också en viktig del av arbetet då de flesta arbetsuppgifter utförs självständigt men måste kunna hanteras av flera. Du är en viktig del av gruppen och har en mycket god samarbetsförmåga.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi vill att du har:
• Relevant akademisk utbildning eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer likvärdig
• Kunskap och erfarenhet av systemanpassning inom området för resurshantering och bemanning
• Kunskap och erfarenhet av process- och utbildningsdokumentation
• Kunskap och erfarenhet av Heroma eller annat större personalsystem
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av systemförvaltning
• Djupare kunskap och erfarenhet av schemaplanering och bemanning
• Medverkat vid uppgraderingar och införande av nya versioner/nya systemlösningar
• Erfarenhet av arbete med processer
• God kunskap och erfarenhet av arbete i Excel
• Erfarenhet av arbete med personalplanering
• Kunskap och erfarenhet av arbete med flexibel arbetstidsförläggning (PPA)
• Kunskap och erfarenhet av arbete med avtal för transportförare och dygnet runt bemanning
• Djupare kunskap och erfarenhet av lönearbete


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Denna befattning är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver då vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.