Systemspecialist med inriktning organisation, ansvar och behörighet

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårat viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvården har i dagsläget cirka 13 000 anställda och Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd.

Denna tjänst som specialist är placerad på sektionen för personaladministration vid Kriminalvårdens servicecenter i Norrköping.

ARBETSUPPGIFTER
Som systemspecialist med inriktning mot lön- och personaladministration kommer du att ingå i en grupp med verksamhetsspecialister som arbetar mot uppsatta mål i förvaltningsplanen samt delta i arbetet med framtida utvecklingsplaner. Kriminalvården använder systemet Heroma och arbetar enligt förvaltningsmodellen Pm3.

Denna tjänst är inriktad mot organisation, ansvar och behörighet, vilket innebär att du kommer behöva se till myndigheten som helhet. Du kommer att vara en del i att driva förfining och anpassningsarbeten för systemet i syfte att uppnå en effektivare hantering för användarna. Arbetet innebär att självständigt driva, planera och dokumentera hur uppdrag ska genomföras ur ett systemtekniskt perspektiv. Du kommer även att delta i arbetet med att testa och kvalitetssäkra ny funktionalitet/nya versioner i Heroma. Förutom att driva förfining och anpassningsarbeten ingår även löpande förvaltning av systemet samt 3:e linjens support till verksamheten. I arbetet krävs att du kan arbeta självständigt såväl som i grupp, detta då t.ex. dokumentation och kompetensöverföring är en viktig del av arbetet då de flesta arbetsuppgifter utförs självständigt men måste kunna hanteras av flera.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med ett intresse för system och processer inom området personal och som är intresserad av att kvalitetssäkra och förfina system likväl som löpande förvaltning. I en arbetsgrupp har du intresse och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har god förståelse för hur människan tar till sig kunskap och människors olika förutsättningar. I arbetet tänker du strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Du är fokuserad och söker aktivt utmaningar samt arbetar mot mål och resultat. Vidare har du förmågan att arbeta självständigt genom att själv strukturera ditt arbetssätt för att driva dina egna processer framåt.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Relevant akademisk utbildning
• Erfarenhet av systemanpassning vid organisationsförändringar
• Erfarenhet av process- och utbildningsdokumentation
• Kunskap i Heroma eller annat större personalsystem
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av lönearbete
• Erfarenhet av att ha medverkat vid uppgraderingar och införande av nya versioner/nya systemlösningar
• Erfarenhet av planerande och genomförande av tester
• Erfarenhet av systemförvaltning
• God kunskap i Excel
• God kunskap om lönearbete

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.