OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Som systemspecialist och processutvecklare på Stena Lines bemanningsavdelning blir du experten som kan våra system på djupet och bredden för att våra fartyg ska kunna gå enligt tidtabell med rätt bemanning, året runt. Du får ett varierat jobb där du kommer utmanas i både stora och små frågor kopplade till de system vi använder. Det kan vara allt från att ta fram underlag till semesterlistor för anställda att fylla i till att se till att vår stora sommarplanering blir korrekt.
För att trivas i rollen måste du ha ett intresse av att bygga egna system i brist på existerande system för att exempelvis ta reda på rekryteringsbehovet för vår stora sommarplanering. Du kommer arbeta mycket i Excel, SharePoint och system från vår leverantör Omborddata.
Några ansvarsområden
- Tillsammans med andra avdelningar på Stena Line lösa problem kopplade till systemen för bemanningen av fartygen.
- Lösa dagliga problem som uppstår, exempelvis formulär om slutar fungera, dra ut rapporter och analysera dessa.
- Förvaltning av befintliga system.
- Bygga processer tillsammans med bemanningsavdelningen för att deras arbete ska fungera så bra som möjligt.
- Skapa automatiserade arbetsflöden i systemen.
Vad vi kan erbjuda dig
På Stena Line har vi en vision om att allt hänger ihop. Genom att sammanföra människor och varor möjliggör vi tillväxt för både företag och samhället. Vi befinner oss just nu på en spännande resa som drivs av teknik och nya digitala vanor, vilket utvecklar vår verksamhet och skapar värde för våra kunder.
Du kommer tillhöra vår bemanningsavdelning som idag består av åtta personer. Vi erbjuder en hybrid arbetsplats där vi är inne på kontoret några dagar i veckan.
Vem är du?
Hos oss på Stena Line är din personlighet lika viktig som din kompetens. För att trivas i rollen måste du vara en problemlösande analytiker. Du måste förstå de siffror som kommer från verksamheten och skapa processer och flöden utifrån det. Vi tror också du har lätt för att ta kontakt med olika människor i organisationen för att få den data du behöver för att lösa de problem som bemanningsavdelningen vill ha hjälp med. Jobbet är varierat och ingen dag är den andra vilket förutsätter du trivs med den variationen.
Dina måsten:
- Erfarenhet från liknande roll
- Avancerad kunskap i Excel
- Erfarenhet av SharePoint
- Kunskap i hur du sätter upp automatiska flöden med Microsoft Power Automate
- Flytande svenska i tal och skrift
- Erfarenhet i VBA är meriterande men inget krav
Intresserad?
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på vårt huvudkontor i Göteborg. Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, men dock senast 31e oktober, 2022. Rekrytering sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan. Vi har kollektivavtal med bland annat Unionen som du kan kontakta för mer information.
Om du har några frågor angående tjänsten får du gärna kontakta Pia Carlsson, Fleet Crewing Manager på pia.carlsson@stenaline.com eller har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Anna Svedberg, Talent Acquisition Partner, anna.svedberg@stenaline.com.
Vi undanber oss vänligen direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Om Stena Line
Som ledaren inom hållbar sjöfart har Stena Line Europas största linjenätverk och fokuserar på transport av både passagerare och frakt. Vi är redan över 5100 medarbetare över hela Skandinavien, runt om i Storbritannien och Baltikum och det är tillsammans vi skapar vår framgång. Resan börjar med oss!
Att arbeta på Stena Line är synonymt med en säker arbetsplats och en bra balans mellan arbete och fritid. För oss är det viktigt att vi arbetar för att upprätthålla och utveckla en arbetsmiljö som är hållbar, fri från trakasserier och som ger lika möjligheter till alla. Vi tror på jämlikhet, mångfald och inkludering – och välkomnar alla sökande.
Kontaktpersoner på detta företaget
UlfRöbel, Restaurangservicechef
031-360 17 40