Systemspecialist personaladministration

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvården har i dagsläget cirka 13 000 anställda och Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd.

Denna tjänst som specialist är placerad på sektionen för personaladministration vid KSC på huvudkontoret i Norrköping.

ARBETSUPPGIFTER
Som systemspecialist med inriktning mot personaladministration kommer du att ingå i en grupp med verksamhetsspecialister som arbetar mot uppsatta mål i förvaltningsplanen samt delta i arbetet med framtida utvecklingsplaner. Kriminalvården använder systemet Heroma och arbetar enligt förvaltningsmodellen Pm3.

Du kommer att vara en del i att driva förfining och anpassningsarbeten för systemet i syfte att uppnå en effektivare hantering för användarna. Du kommer att driva, planera och dokumentera hur uppdrag ska genomföras ur ett systemtekniskt perspektiv. I tjänsten ingår även att delta i arbetet med att testa och kvalitetssäkra ny funktionalitet/nya versioner i Heroma. Förutom att driva förfining och anpassningsarbeten ingår även löpande förvaltning av systemet samt 3:e linjens support till verksamheten. I arbetet krävs att du kan arbeta självständigt såväl som i grupp.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har god förmåga driva egna processer och ta dig an komplexa frågeställningar, samtidigt som du har en god förmåga att arbeta tillsammans med andra. Du styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande samt har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du arbetar på tills projekt är avslutade eller resultat uppnådda.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Relevant akademisk utbildning alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet och kunskap av Heroma
• Erfarenhet av arbete med större löneprocesser
• God kunskap i Excel
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av systemanpassning inom löneområdet
• Erfarenhet av systemförvaltning
• Erfarenhet av arbete med kundansvar
• Djupare erfarenhet av lönearbete
• Erfarenhet av att ha medverkat vid uppgraderingar och införande av nya versioner/nya systemlösningar
• Erfarenhet av uppsättning och beräkning av lönearter
• Erfarenhet av arbete med bemanning
• Erfarenhet av kvalitets- och utbildningsdokumentation

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.