Systemspecialist till barn- och utbildningsförvaltningen

I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.

Barn- och utbildningsförvaltningen svarar för omsorg och utbildning av barn och ungdomar. I verksamheten ingår förskola och pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem, grundskola, särskola och en gymnasieskola.

Barn- och utbildningsförvaltningen söker en systemspecialist till vårt barn- och elevregister ProCapita, vilket är motorn i många av våra viktigaste processer. 

I tjänsten ingår ansvar för bland annat


• skriva och uppdatera användarmanualer, lathundar och utbildningsmaterial
• ge support till användare avseende systemhandhavanden
• fånga och formulera krav på IT-stöd ur ett verksamhetsperspektiv
• besvara frågor och ta emot felanmälan från användare
• utbilda olika användargrupper
• genomföra tester vid t.ex. uppgraderingar eller release av ny funktionalitet
• utföra särskilda uppgifter, som att lägga upp koder, ta fram statistik, göra årsskiftesskörningar, periodiska filöverföringar etc
• delta i utvecklingsprojekt av och runt vårt system

Vidare deltar systemspecialisten i utveckling av systemet tillsammans med stadens centrala IT-enhet och kollegor. Systemspecialisten har i uppdrag att fånga utvecklingsbehov och driva förbättringsarbete utifrån användare och verksamhet. Du kommer att arbeta med flera olika användargrupper; ekonomer, handläggare, administratörer i förskolor och skolor samt IT-enheten. 

Tjänsten innebär ett spännande arbete för den som är intresserad av att driva förändrings- och utvecklingsarbete i en verksamhet som är i stark utvecklingsfas. 

Vem är du?

Till rollen som systemspecialist söker vi dig som är intresserad av hur våra system kan underlätta och förbättra för verksamheten, har stort användarfokus och förståelse för samverkan mellan process, information och IT. Vi vill också att du har: 


• Relevant utbildning
• Erfarenhet av att arbeta med liknande system samt intresse för att driva förbättringsarbete och av att utbilda medarbetare och kollegor

Har du tidigare arbetat med ProCapita eller barn- och elevregister ses det som meriterande. Erfarenhet från kommunal verksamhet och inom barn- och utbildningsfrågor är en fördel, men inget krav. Goda kunskaper i administrativa datasystem ses också som meriterande.


Som person bör du vara serviceinriktad, noggrann och strukturerad samt trivas i en roll där du agerar spindeln i nätet och har många kontaktytor. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera, men kan samtidigt arbeta självständigt och ta stort eget ansvar. Du bör även vara intresserad av att driva förändrings- och utvecklingsarbete kopplat till digitala tjänster.

Du erbjuds
Är du rätt person för oss erbjuds du en tjänst inom en verksamhet under utveckling. Tjänsten ingår i den administrativa avdelningen på barn- och utbildningsförvaltningen, som består av 16 personer. Du kommer att bli en del av ett duktigt team och samtidigt ha egna ansvarsområden där du bidrar med din expertis och stöttar andra kollegor. 

Mer information och ansökan


Om du har några frågor är du varmt välkommen att höra av dig till Johanna Hultgren, tf avdelningschef som du når på e-post johanna.hultgren@solna.se eller telefon 08-746 14 56.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 15 april. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Ansökningar kommer att hanteras löpande.

Solna stad har gjort medieval för samtliga rekryteringar så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster.


Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit.