SYSTEMSPECIALIST TILL SVENSKA TURISTFÖRENINGEN (STF)

Svenska Turistföreningen är en av Sveriges största ideella organisationer och har sedan starten 1885 gjort det möjligt för människor att upptäcka Sverige genom att inspirera och möjliggöra små och stora äventyr. Vi värnar om Sveriges natur- och kulturmiljöer så att även kommande generationer kan fortsätta att upptäcka dem. Föreningen har cirka 258 000 medlemmar och ungefär 250 genuina och personliga boenden i Sverige. Har du sett ett har du långt ifrån sett alla. Varje år arrangeras tusentals aktiviteter och kurser på våra boenden och i föreningens ungefär 65 lokalavdelningar. Läs mer om STF och upptäck Sverige på www.svenskaturistforeningen.se
STF söker systemspecialist för vårt medlemssystem till avdelningen system. Avdelningens huvuduppdrag är att förvalta och utveckla STF:s system bl.a. medlems, boknings-, hotell och ärendehanteringssystem. Avdelningen supporterar även STF egendrivna vandrarhem/hotell/fjällstationer/fjällstugor, anslutna boenden och STF:s lokalavdelningar. Avdelningen består idag av 5 personer.
Om rollen Systemspecialist
Som systemspecialist har du förvaltningsansvaret för medlemssystemet. Du företräder objektet när det gäller tekniska frågeställningar och blir vår specialist av systemet. Med din tekniska kompetens och förståelse för alla flöden svarar du för att tekniskt bidra till att utveckla och förbättra medlemmens flöde inom systemet.
I rollen ingår bland annat att
ta fram förvaltningsplan
planera och genomföra de utvecklingspunkter och åtgärder som planen beskriver
upprätta systembeskrivningar över systemet och dess integreringar med övriga objekt
att bevaka, analysera och lösa incidentsituationer för förvaltningsobjektet
ta fram katastrofplan

Du äger förvaltningsprocessen över systemet och ansvarar för att samtliga delprocesser fungerar optimalt, är ansvarig för beredning av förslagsärenden, framtagning av beslutsunderlag, presentation i styrgruppen. Till en del ingår även support till systemanvändare samt dagliga rutiner.
En stor del av ditt arbete under 2022 kommer att vara att tillsammans med en projektgrupp driva projektet med att ta fram ett nytt medlemssystem där du rapporterar till styrgruppen
Din profil
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Du har lätt för att samarbeta med andra människor och verkar för att hitta proaktiva lösningar som gynnar alla parter på bästa sätt. Rollen kräver en god problemlösnings-förmåga som gör att du identifierar problem och utvecklar lösningar.
Du har en god förståelse för komplexa IT-miljöer med många intressenter
Erfarenhet av att implementera IT-system och flöden/processer i en geografiskt spridd organisation
Erfarenhet av projektledning av IT-projekt.
Erfarenhet av samarbete och kontakter med externa och interna intressenter

Personlighet
Du är kvalitetsmedveten och strävar alltid efter att erbjuda professionell service och levererar inom tidsramar
Du är van att prioritera och skaffa överblick - även i stressfyllda situationer
Du är tillmötesgående och har personlig integritet
Du uttrycker dig väl i tal o skrift

Kompetens
Gedigen erfarenhet från att driva förvaltningsarbete
Mycket goda kunskaper om förvaltningsmodeller
Erfarenhet av felsökning, testning av komplexa IT-lösningar
Erfarenhet av samarbetslösningar och dokumenthantering

Meriterande egenskaper
Varit med att utveckla olika verksamhetssystem
Kunskaper i Microsoft 365

Övrigt
Högskoleutbildning inom IT/systemvetenskap/annan relevant inriktning eller likvärdiga kunskaper.
Goda kunskaper i svenska och engelska

STF erbjuder
En tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Ansökan
I denna rekrytering har vi valt att samarbeta med Urvalet Executive AB. Mer information om rekryteringsprocessen hittar du på Urvalets hemsida, www.urvalet.se
Välkommen att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Vid eventuella frågor, kontakta ansvarig rekryterare på Urvalet: Linda Wiltbourn, linda.wiltbourn@urvalet.se eller Monika Malmén, monika.malmen@urvalet.se
Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar via Urvalets hemsida där du laddar upp din ansökan.