Systemspecialist/objektledare till Skolfastigheter AB

Uppsala kommun Skolfastigheter AB

Är du en dynamisk och engagerad person som drivs av både taktiskt och operativt arbete? Har du en passion för att göra en positiv skillnad i samhället och vill bidra till Uppsalas barn och elevers framtid? Vill du vara en del av ett team som driver Skolfastigheters it-portfölj? Om svaret är ja, då kan detta vara den perfekta möjligheten för dig!

Skolfastigheter söker nu en systemspecialist/objektledare som är redo att ta ett steg framåt i sin karriär. Vi erbjuder en unik möjlighet att bidra till utvecklingen, förvaltningen och förädlingen av de digitala system som är avgörande för skolfastigheters kärnverksamheter. Som en del av vårt team kommer du att spela en central roll i att forma framtidens digitala landskap för skolfastigheter. Om du är en innovativ tänkare med en passion för it och fastighet så kommer du passa in utmärkt i vårt team.

Vi är ett mindre företag med ett stort och betydelsefullt uppdrag, det innebär att vi alla tar på oss flera roller och stöttar varandra inom våra olika ansvarsområden. Vi har som mål att under 2024 etablera ett ämnes- och ärendebaserat arbetssätt, vilket skapar en arbetsmiljö som främjar självständighet och personoberoende, samt säkerställer kontinuitet och hög kvalité för våra kunder.

Ditt uppdrag
Skolfastigheter är i en fas av teknisk transformation, med flera systembyten inom våra kärnverksamhetssystem, i detta kommer du att spela en central roll som objektledare och systemspecialist. Din expertis kommer att vara avgörande för framgången för vår transiteringsresa. Du kommer även inneha rollen som objektledare för ett av våra it-objekt, antingen ekonomi, beslut & stödsystem eller digital arbetsplats, denna position erbjuder en unik möjlighet att påverka och forma vår tekniska framtid och digitalisering.

I rollen som systemspecialist har du det övergripande samordnaransvaret för skolfastigheters tre it-objekt utifrån perspektiven integration, arkitektur & systeminfrastruktur. Du kommer arbeta nära verksamheten för att se dess behov och omsätta dessa i reella systemförbättringar, digitala lösningar och integrationer.

Vidare kommer du att leda och bidra i större it-projekt inom ditt verksamhetsområde. Du kommer till viss del att jobba med förstudier, kravställning och design av befintliga och nya system, du har på så vis ett stort inflytande och ansvar för de systemval och implementationer som kommer att utgöra vår framtida it-miljö.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak:

I rollen som systemspecialist kommer du bland annat ha följande arbetsuppgifter:

• Ansvara för att upprätthålla expertkunskapen om våra system och dess utvecklingsplan (roadmap), med särskilt fokus på integrationer och informationsflöden mellan systemen. Detta inkluderar även att säkerställa att våra system är ändamålsenliga utifrån verksamhetens behov och att de uppfyller ställda säkerhetskrav.
• Du förväntas ha en omfattande samlad förståelse för Skolfastigheters system och arbeta i en stödjande och rådgivande roll nära våra kärnverksamheter.
• Du kommer att delta som systemspecialist och/eller projektledare i samtliga it-projekt. Inom ramen för alla projekt kommer du att driva och ansvara för helheten av ”systemkartan”, samtidigt som du säkerställer att projektens mål och nytta stöder målverksamheten och affärsplanen.

I rollen som objektledare kommer du bland annat ha följande arbetsuppgifter:

• Du kommer att ansvara för att förvalta och förbättra objektplanen inom ditt specifika objekt, vilket inkluderar uppgifter som budgetering och prognos samt hantering av leverantörsreskontra.
• Du ansvarar för att säkerställa att systemen inom ditt objekt är användbara, säkra och tillgängliga för den brukande verksamheten och integrerar med övriga system.
• Du kommer att vara ansvarig för att planera, prioritera och genomföra aktiviteter inom ditt specifika objekt samt att koordinera dessa aktiviteter i relation till andra objekt.

Din bakgrund
För att lyckas i denna roll krävs det att du har mycket god kunskap om systemarkitektur och erfarenhet från objektledning för affär och/eller verksamhetskritiska system. Du bör vara van vid att fungera som en länk mellan verksamheten och it på ett förtroendegivande och värdeskapande sätt. Erfarenhet från projektledning skulle vara en stor fördel.

Du har i dina tidigare roller varit med om större förändringar och känner dig trygg i att navigera mellan strategiska frågeställningar, taktiska överväganden och operativ förståelse och hantering. Skolfastigheter använder och förlitar sig huvudsakligen på flera olika it-leverantörer och är ett kommunalägt bolag, därmed är erfarenhet av avtal och leverantörsstyrning från offentlig sektor, lagen om offentlig upphandling, en fördel.

För att lyckas i denna roll krävs det att du har en högskoleexamen inom it eller motsvarande kompetens som du har förvärvat genom praktisk erfarenhet och utbildningar, vilket vi bedömer som likvärdigt, samt flerårig erfarenhet som systemspecialist, systemarkitekt eller objektledare it. Dina personliga egenskaper är mycket värdefulla för oss, det är avgörande att du är en skicklig kommunikatör och samarbetare för att lyckas i denna roll. För att kunna inspirera verksamheten och bidra till dess förbättring är det viktigt att du är nyfiken på de senaste utvecklingarna inom området och kan tillämpa dem i praktiken på ett ödmjukt sätt. Vi söker dig som drivs av att förbättra, förvalta och implementera verksamhetsstödjande system, hitta smarta integrationer och digitala lösningar som skapar värde för verksamheten och våra kunder.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Jason Gilmartin, it-och digitaliseringschef, 018-727 23 59.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation

Mer information om vår organisation hittar du på skolfastigheter.uppsala.se (https://skolfastigheter.uppsala.se/)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.