Systemstöd till Preem i Stockholm

Preem har påbörjat företagets största omställning och vi söker dig som vill vara med på denna resa. Vill du dessutom ha insyn i Preems varuflöde och affärer med många kontaktytor såväl inom som utanför företaget? Är du noggrann, strukturerad och har ett starkt självledarskap? Då kan du vara den vi söker! Rollen är ett vikariat fram till sista januari 2026.

Om rollen
Inom SAC (Stock accounting and control) som är en del av sektionen Physical Management stödjer vi den operativa verksamheten inom affärsområdet Varuförsörjning med fakturering, derivatredovisning, depåsamarbetsredovisning och lagerredovisning. Inom affärsområde Varuförsörjning (VF) arbetar idag ca 170 personer. VF ansvarar för affärsverksamheten knuten till våra två raffinaderier och depåsystem. I affärsområdet ingår förutom Physical Management enheterna Trading, Depå & Distribution och Planning & Optimizing och Inköp.
I rollen inom SAC kommer du att ha många kontaktytor såväl internt som extern. Du får en variationsrik vardag där du arbetar mot många gränsytor internt och externt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Att bistå depåerna och andra berörda parter med råd och anvisningar rörande de datoriserade administrativa rutinerna.
Kontroll av att integrationerna mellan depå- och depåsamarbetssystemen och M3 fungerar.
Hanteringen av last-id.
Manuella lastningar för depåer som saknar automatisk filöverföring.
Lastavstämning av lastningar på externa depåer.
Rättningar av felaktiga transaktioner i M3 inom ansvarsområdet.
Delta i olika projekt gällande verksamhets- och systemutveckling.
Föreslå och implementera förbättringar och effektiviseringar

Du kommer att ingå en grupp om elva medarbetare och rapportera till chefen för SAC.
Vi erbjuder dig
Du blir en viktig del av Preem – en arbetsplats som präglas av välkomnande stämning, förtroende för medarbetarna och goda utvecklingsmöjligheter. Vi arbetar utifrån syftet att göra resan till en bättre framtid möjlig. Just nu genomgår vi den största omställningen i vår historia där det fossila successivt fasas ut och ersätts av förnybara alternativ. En omställning vi gör för att vi vill, kan och måste. Hos oss får du frihet under ansvar och uppmuntras att ta egna initiativ för att utveckla verksamheten framåt. För oss är det viktigt att du delar våra värderingar, Ansvarstagande, Nyskapande och Inkluderande eftersom de ligger till grund för allt vi gör.
Har du den här bakgrunden
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom t.ex. ekonomi, logistik, teknik eller motsvarande samt erfarenhet av att självständigt lösa komplexa problemställningar. Meriterande är om du har bransch- och produktkunskap inom olje- och raffinaderiindustrin. Vidare krävs det goda IT-kunskaper och systemvana bl.a. inom Officepaketet och framförallt i Excel. Du förväntas bli en van användare av Preems affärssystem. Du måste också ha goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då båda språken förekommer i det dagliga arbetet.
Är det här du
Som person är du noggrann, analytisk, självgående och duktig på att planera och prioritera. Tjänsten innebär interaktion med många delar inom koncernen såväl som externt, varför det är viktigt att du trivs med att interagera och kommunicera med människor på olika funktioner och nivåer. Arbetet innehåller bokslutsaktiviteter och det är viktigt att du kan agera fokuserat och lugnt även under tidspress. Vi ser gärna att du är proaktiv och en stabil person inom gruppen som är engagerad i såväl ditt eget som gruppens arbete.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Nästa steg
Vi ser fram emot att ta emot din ansökanså snart som möjligt, men allra senast 8 november 2024.
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Nanna Thomasson, Avdelningschef, tel 010-450 10 11.
Då Preem bedriver en samhällsviktig verksamhet genomförs alltid bakgrundskontroll samt alkohol-/drogtest inför ett anställningserbjudande. Vid intervju ska för Sverige godkänd ID-handling kunna uppvisas. Preem är även till del ett säkerhetsklassat företag och en säkerhetsprövning med registerkontroll kan därför genomföras vid behov. Säkerhetsprövningen genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.
Facklig kontaktperson finns här.
Varmt välkommen med din ansökan!