Systemutbildare/administratör till Barn och ungdom

En dag på jobbet 
Vi söker nu en administratör som i huvudsak kommer att arbeta med två arbetsområden, som systemutbildare samt som ansvarig för ekonomiska beräkningar gällande ersättningsskyldighet för föräldrar till placerade barn.   
 
Som systemutbildare ansvarar du för utbildning och systemutveckling inom Barn och Ungdom. Du är ansvarig för att medarbetarna får en introduktionsutbildning i våra verksamhetssystem som idag är IFO Procapita, Life Care samt journaldigital. Du kommer också att arbeta med ett mycket nära handläggarstöd och vara support i frågor kring handläggningen i systemet. I tjänsten som systemutbildare arbetar du självständigt samtidigt som du samarbetar med bland annat socialsekreterare, familjerättssekretere, behandlare och verksamhetsutvecklare. Du har ett nära samarbete med våra gruppchefer inom Barn och ungdom.  
 
Arbetet med ersättningsskyldigheten innefattar upprättande av underlag för beräkning och debitering av avgifter i samband med placeringar av barn och ungdomar. Du kommer också att göra mindre ekonomiska utredningar vad gäller betalningsföljsamhet och därpå följande administration av dessa.  
 
 
Vem är du?  
 
Krav: 
-Du har några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
-Du har kunskap om hur en kommunal organisation fungerar
-Du har goda datakunskaper och systemvana
-Du behöver behärska svenska språket väl i både tal och skrift

-För tjänsten krävs det av dig att du kan arbeta produktivt i en stressad miljö och att du kan behålla lugnet och upprätthålla en positiv attityd till arbetet och kollegor 
 
-I rollen som systemutbildare krävs att du är pedagogisk och känner dig bekväm att tala inför en grupp
-I rollen med ersättningsskyldighet är det viktigt att du har ett intresse och erfarenhet av ekonomiskt arbete. Då du kommer att ha både externa och interna personkontakter krävs också att du besitter både ödmjukhet och integritet
 
Meriterande: 
- Erfarenhet av ett arbete med myndighetsutövning är meriterande. 
-Relevant högskoleutbildning eller yrkesutbildning inom exempelvis administration, ekonomi, beteendevetenskap, juridik och/eller sekretess. 
-Körkort 
 
Personliga egenskaper: 
- Vi söker dig som är professionell i din yrkesroll, vilket innebär att du visar respekt för ditt uppdrag och arbetar utifrån vår värdegrund.  
- Vi söker dig som är ansvarstagande, vilket innebär att du tar ansvar för ett arbetsklimat som utvecklar verksamheten.  
-Vi söker dig som är engagerad och motiverad, vilket innebär att du använder din kunskap och dina förmågor för att utveckla verksamheten.  
-Vi söker dig som är strukturerad och ordningsam. 
 
Vi lägger stor viktig vid personlig lämplighet  
 
Vi erbjuder dig  
-Vi erbjuder dig en gedigen introduktion inom Barn och Ungdom.  
-Vi erbjuder friskvård och vi arbetar efter årsarbetstid det vill säga du har möjligheter att lägga upp dina arbetstider flexibelt. 
-Vi erbjuder gratis parkering vid behov. 
 
 
Välkommen till oss!   
Socialtjänstens Barn och Ungdomsverksamhet ansvarar för all handläggning och stöd till de barn/ungdomar som är i åldersgruppen 0-20 år samt deras familjer. Förutom de myndighetsutövande delarna ingår även familjerätten, familjerådgivningen och socialjouren.Vidare finns en stor öppenvårdsverksamhet med olika verksamheter för barn och ungdom. Totalt omfattar Barn och ungdom ca 200 anställda. Resultatområdet leds av en områdeschef och åtta resultatenhetschefer. Södertälje kommun arbetar med LEAN, vilket innebär målstyrt arbete och ständiga förbättringar.   
 
De flesta enheterna inom barn och ungdom sitter gemensamma lokaler ca 10 minuters promenadavstånd från centrum. 
 
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.