T1-skolorna söker administratör

Om Utbildningsförvaltningen
Utbildningsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildningen från förskola till vuxenutbildning. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.Om arbetsplatsen
T1-skolorna består av Fridtunaskolan och Tunvallaskolan och ligger på T1-området i centrala Linköping med närhet till en fantastisk utemiljö i Vallaskogen. Skolorna ligger på gångavstånd till bibliotek, teater, simhall och konserthus. Här går omkring 500 elever från förskoleklass till årskurs 6. I slutet av höstterminen 2022 lämnar vi Tunvallaskolan och flyttar in i våra nybyggda och renoverade lokaler på Fridtunaskolan. 

T1-skolorna kännetecknas av trygghet, respekt och ömsesidigt förtroende. Vi arbetar för en god studiero med engagerad och motiverad personal. Detta gäller även i högsta grad föräldrarna, som visar ett stort engagemang för sina barns utbildning. På T1-skolorna förbereder vi våra elever för framtiden genom att skapa de bästa förutsättningarna för ett aktivt lärande. Det är i mötet mellan pedagog och elev som kvalitet skapas. Vår undervisning har en tydlig struktur men också en flexibilitet som utmanar eleverna på rätt nivå. Vår målsättning är alltid att lärandet ska kännas meningsfullt och utvecklande.

Vår undervisning är varierad och vi arbetar fokuserat med att arbeta efter de mest framgångsrika undervisningsstrategierna. Vi har ett tydligt lärarledarskap i klassrummet och på fritids. Vår skola är en lärmiljö där höga och tydliga förväntningar går hand i hand med egen utveckling och ansvar. 

Arbetsbeskrivning
Som administratör för T1-skolorna är du rektorns stöd i skolans administrativa arbete. Arbetet är omväxlande och mångsidigt, exempel på arbetsuppgifter som ingår är: elevregister, vikarieanskaffning, administration kring personalfrågor, inköp, posthantering, telefonservice, samt allmänna kontorsgöromål. Så trivs du med att vara "spindeln i nätet" är detta ett uppdrag för dig! Du kommer att arbeta med de system som vi inom Linköpings kommun använder, exempelvis IST, Heroma och Skola24.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har genomfört gymnasial utbildning. Vi ser det meriterande om du har erfarenhet av att administrativt stötta chefer och positivt om det skett inom skola eller annan kommunal verksamhet. För att lyckas i rollen vill vi att du kan kommunicera väl i svenska, både i tal och skrift. Vi ser med fördel att du har erfarenhet av att ha arbetat i och hanterat olika IT-system, gärna några av ovan nämnda.

Du är strukturerad och systematisk i ditt arbetssätt och kan både prioritera och planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året. Din lyhördhet för verksamheternas behov, ditt serviceinriktade förhållningssätt och ditt bemötande är betydelsefullt för vår verksamhet. Vidare trivs du i samarbetet med andra såväl som att arbeta självständigt. 

Information om tjänsten
Tillträde: 2022-08-08

Anställningsform: Visstid till 230630, som kan bli tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 50% kan eventuellt utökas i tid

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 9700

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?