Talent Acquisition Partner med ansvarsområde Employer Branding – Smile T...

Nu har du chansen att bli en viktig del av ett växande HR-team, i ett starkt bolag i tillväxt. Smile Tandvård är Sveriges största privata tandvårdskedja med över 62 kliniker i Sverige och är en del av Colosseum Dental Group som är marknadsledande i Europa.

Hos oss på Smile arbetar vi kompetensbaserat och strävar alltid efter att uppdatera och utveckla vårt sätt att arbeta utifrån organisationens behov med fokus på valida och träffsäkra processer. Som en av två TA-Partners har du en viktig roll att tillsammans med bolagets chefer säkerställa kompetensförsörjningen inom bolaget, såväl operativt som strategiskt.

Rekrytering är ett enormt viktigt fokusområde för oss, därför satsar vi på en stark Talent Acquisition funktion som tillsammans med våra ledare kan driva detta viktiga arbete. Alla inom organisationen har höga mål och är starkt engagerade. Här blir du en del av en modern tandvårdkedja, i en organisation med varm kultur och ett team med stark framåtanda. Vi hoppas du vill med på denna resa med oss”. Tobias Seger, HR-chef för Smile.



Om tjänsten

I rollen som Talent Acquisition Partner (TAP) på Smile arbetar du nära verksamhetens ledare för att säkerställa en kvalitativ, tidseffektiv och professionell rekryteringsprocess, från start till slut. Våra chefer äger rekryteringen av medarbetare och i rollen som Talent Acquisition Partner konsulterar, guidar och stöttar du våra chefer genom hela rekryteringsprocessen. Behovet av tandvårdspersonal i Sverige är stort, och rekryteringen till vissa roller och områden kan vara mer utmanande. I dessa fall arbetar du aktivt med uppsökande rekrytering. Då gäller det att vara kreativ och påhittig för att hitta bra vägar för att lyckas.

På Smile arbetar vi kompetensbaserat och som TAP utbildar du löpande bolagets ledare i detta val av rekryteringsstrategi. Under hösten 2022 bytte vi rekryteringssystem till Teamtailor, med bra systemstöd skapar vi möjligheter att arbeta fokuserat med vår kandidatnöjdhet genom stark kandidatkommunikation, och just på våra “kundidater” tror vi att du, precis som vi, lägger stor fokus på och bearbetar på såväl kort som lång sikt. TA-funktionen är KPI-driven och följer upp måltal som: C-Nps, Time to Hire, Recruitment Gap och Net Hire Ratio. Att arbeta resultatfokuserat tror vi att du tycker är kul, och triggas av. Likaså det utvecklingsarbete vi har framför oss för att kvalitetssäkra bästa möjliga rekryteringsprocess och leverans.

I denna roll som Talent Acquisition Partner kommer du ha fokus på Employer Branding. Med detta fokusområde ansvarar du för att projektleda och delta på mässor, arbetsmarknadsdagar samt andra aktiviteter på universitet och skolor samt fler events inom organisationen. I ditt ansvar inom Employer Branding arbetar du även med uppdateringar på våra sociala kanaler, som Instagram och LinkedIn. Ditt fokus på Employer Branding är såväl operativt som strategiskt. I din roll arbetar du även med vår utbildningssatsning Smile at Work Trainee som inriktas till nyexaminerade tandläkare.

Du arbetar självständigt i flera parallella rekryteringsprocesser, med dina ansvarsområden och deltar samt driver olika bolagsinitiativ och projekt. Tempot kan stundvis vara högt och det tror vi att du tycker är roligt - då behöver du kunna prioritera och strukturera ditt arbete på ett hållbart sätt.

Du ingår i ett HR-team bestående av ytterligare en TA Partner, tre HR Business Partner, två HR Assistenter samt en HR Chef. TA-funktionen på Smile är nyinrättad sedan september 2022. På Smile är vi över 1 000 medarbetare som finns på 62 kliniker i Sverige - från Kiruna i Norr till Trelleborg i Söder. Vårt huvudkontor, s.k. Smilekontoret som ligger i Alvik. Här är vi ca 35 kollegor som supporterar våra medarbetare samt organisationens ca. 50 chefer.

Ett urval av dina arbetsuppgifter:

- Operativt rekryteringsarbete från framtagande av kravprofil till avtalsskrivning

- Tätt samarbete med bolagets Platschefer samt Regionchefer i rekryteringsprocesserna

- Arbeta proaktivt med uppsökande rekrytering i form av search/sourcing och bygga kandidatpipelines för nuvarande och framtida behov

- Vara en partner och stöd för våra chefer i hur man bäst identifierar, attraherar, bedömer och anställer de bästa talangerna i branschen

- Ansvara för Employer Branding aktiviteter, så som planera och deltaga på arbetsmarknadsdagar, ansvara för våra sociala kanaler samt ta fram stark kandidatkommunikation

- Ansvara för successionsplaneringen för dina regioner och tillsammans med TA kollega tillsätta passande kompetensförsörjningsstrategier

- Administrativa uppgifter kopplade till avtalsskrivande samt on- och offboardingprocesser

- Ansvara för Smiles utbildningssatsning Smile at Work Trainee

- Ansvara för samarbetet med Tandläkare utan gränser, en stark partner till Smile Tandvård

- I rollen driver du också olika projekt och initiativ inom rekrytering och Employer Branding



Vem söker vi?

Våra medarbetare är avgörande för vår framgång. Därför är din inställning och personlighet A & O för oss. För att vi skall vara rätt för varandra ser vi att du är resultatorienterad, ansvarsfull och har ett högt driv. Detta då bolaget är under tillväxt och kompetensförsörjningen är ett av de viktigaste fokusområdena för att vi skall lyckas på denna resa. Att ta ägandeskap, ligga steget före och våga vara konsultativ i kombination med att vara ödmjuk tror vi också är en nyckel till framgång i denna roll. Utöver detta ser vi att du är kreativ, idérik och strukturerad då vissa rekryteringar kan vara svåra att tillsätta och kräver en god organisationsförmåga. Även med ditt ansvar inom Employer Branding ser vi att dessa kompetenser kommer väl tillpass.

Utöver ovan ser vi att du har erfarenhet från rekrytering, där du haft rekrytering som din huvudsakliga arbetsuppgift. Inom din kompetens ser vi att du har:

- Erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering

- Haft eget ansvar för rekryteringar med påvisad förmåga att hantera hela rekryteringsprocessen självständigt från kravprofilsarbete till stängd rekrytering

- Erfarenhet av search/sourcing av mer svårrekryterande tjänster

- Projektlett, drivit och deltagit på mässor och events

- Utbildat chefer i rekrytering
- Drivit ett eller flera rekryteringsprojekt/aktiviteter med ett lyckat utfall

- Grundläggande kunskaper inom avtalsrätt

- Grundläggande systemkunskaper, såväl av ATS-system (gärna Teamtailor), som Officepaketet (särskilt Powerpoint och Excel)

- Meriterande om du har arbetat med inhous...