Talent Acquisition Specialist / Office Coordinator till NE

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att NE har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och NE en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget:

NE Nationalencyklopedin är ett av Sveriges mest ansedda och snabbast växande Edtech företag. NE utvecklar smarta digitala kunskapstjänster med höga krav på tillförlitlighet, tillgänglighet och användarupplevelse. Bland deras kunder finns majoriteten av Sveriges skolor, universitet samt bibliotek, såväl små som stora företag, public service, myndigheter och annan offentlig verksamhet. De arbetar också med digitala läromedel, från lågstadiet till gymnasiet. Företaget har idag 40 anställda och omsätter 140 mkr.
Kulturen är pragmatisk, prestigelös och de älskar feedback för att utvecklas. Här jobbar människor med mycket energi och höga krav på kvalitet och trovärdighet. Det balanserar de med upptäckarlust och modet att våga ta risker för att fortsätta ligga i topp och skapa en briljant produkt. De tror på styrkan hos sina anställda och strävar alla efter att utveckla NE. Och sig själva.
På NE ses mångfald bland personalen som en superkraft och en förutsättning för deras utveckling framåt! De gillar olika och strävar efter en jämn fördelning på sin arbetsplats.
NE Nationalencyklopedin har en stolt historia och en lika spännande framtid.
Tjänsten är placerad på NE:s huvudkontor i centrala Malmö.

Arbetsuppgifter:

Som TA specialist / Office Coordinator hos NE har du en bred roll med stora möjligheter att forma denna längs vägen. Du ansvarar för onboarding av nyanställda vilket innebär att du förbereder välkomstpaket, säkerställer tillgång till e-mail, inloggning till system och passerkort samt ser till att de får en bra start på sitt nya jobb. Därtill ansvarar du för att material och information relaterat till NE:s medarbetare är samlat. Du arbetar med rekryteringskampanjer vilket innebär förberedelser och deltagande i mässor samt att driva initiativ gentemot studenter. Du har en central roll när det kommer till arbetet med employer branding för att se till att NE är en attraktiv arbetsgivare och en arbetsplats anställda trivs på.
Som en del av ditt arbete ansvarar du även för kontoret där du uppmärksammar speciella dagar, kommer med initiativ kring gemensamma frukostar, koordinering av after-works och andra gemensamma aktiviteter för att bidra till en god arbetsmiljö och gemenskap på kontoret. Du har en central del i att identifiera NE:s arbete och att bidra med förslag kring processer, rutiner, strukturer inom HR området. Du ges stor frihet i rollen och ambitionen är att rollen på sikt kommer utvecklas till en mer strategisk roll inom HR.
• Onboarding av nyanställda
• Driva arbete kring rekryteringskampanjer och employer branding
• Ansvar för kontoret och driva initiativ till gemensamma aktiviteter
• Bidra med förslag och initiativ kring processer, rutiner och strukturer inom HR

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Eftergymnasial utbildning inom personalvetenskap, beteendevetenskap eller likvärdigt
• Erfarenhet av en administrativ och koordinerande roll
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, tal såväl skrift
• Erfarenhet alternativt praktik inom HR anses meriterande

Som person är du nyfiken och du motiveras av att sätta igång och driva projekt framåt. Du är den som ser till att saker blir gjorda och är inte rädd för att ta egna initiativ för att nå dit du vill. Du trivs i en roll där du förbättrar processer och rutiner samt uppskattar en roll där du ges friheten att bidra med dina egna tankar och idéer. Som person är du den som alltid ställer upp och stöttar andra, oavsett om det ingår i dina arbetsuppgifter eller inte. I denna roll förväntas du ta eget ansvar och självständigt driva ditt arbete framåt, men självklart ber du om hjälp när det behövs. Slutligen är det viktigt för dig att göra ett bra jobb och du planerar dina arbetsuppgifter noggrant innan du sätter i gång.

Övrig information:

Start: September
Plats: Malmö
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: HR, human resources, personaladministration, personalfrågor, personal, arbetsmiljö, rekryterare, recruiter, office, office coordinator, office manager, kontor, employer branding, rekrytering, heltid, Malmö