Tamro söker en VD-sekreterare

Tamro AB är Sveriges ledande distributör av läkemedel och vi levererar dagligen varor till samtliga apotek i Sverige.För läkemedelsindustrin och leverantörer av hälso- och sjukvårdsprodukter är vi samarbetspartnern som utvecklar och erbjuder effektiva logistiklösningar och servicetjänster.Tamro AB är en organisation som värderar kompetens, servicekänsla, initiativförmåga och nytänkande hos sina medarbetare och sina samarbetspartners.Vi är i dag ca 500 medarbetare i Göteborg, Stockholm och Umeå.Tamro AB ingår i Tamro Group, som är Nordens ledande distributör av läkemedel med 4900 medarbetare och verksamhet i åtta länder.Vi söker nu en VD-sekreterare Som VD-sekreterare ser du, tillsammans med VD, till att allt praktiskt runt VDs arbete fungerar.Du sitter med som sekreterare vid ledningsmöten, vilket innebär att kalla till möten, ta fram dagordning och skriva protokoll.Du är också reseansvarig och ser till att de anställda på företaget reser så kostnadseffektivt som möjligt samt ansvarar för avtal med resebyrå, hotell, flyg- och tågbolag.I dina arbetsuppgifter ingår också att ansvara för VDs tids- och resebokningar samt för prioritering och hantering av VDs inkommande post och telefonsamtal.Du kommer också vara support till övriga i företagsledningen.Du är en person med lång erfarenhet från liknande uppgifter och vi ser gärna att du har någon typ av utbildning inom området.Goda datakunskaper är en förutsättning och då koncernspråket är engelska krävs goda kunskaper i både svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.Det är även meriterande om du har kunskaper i tyska och en fördel om du har körkort.Du har en ekonomisk förståelse och har kanske tidigare arbetat en del med prognoser och uppföljning.Dina viktigaste egenskaper är att du är en mycket arbetsvillig och serviceinriktad person som har lätt för att vara flexibel.Du är också noggrann, strukturerad och för dig är samarbete med kollegor ett naturligt inslag i arbetet.Med din goda organisatoriska förmåga ser du till att VDs arbete fungerar smidigt.I den här rekryteringen har Tamro AB valt att samarbeta med Adecco.Sista ansökningsdag är den 29 augusti.