Team Assistant till Siemens Energy!

Nu söker vi en person som är duktig på administration, social, serviceinriktad och vill axla rollen som Team Assistant hos Siemens Energy i Finspång. Varmt välkommen med din ansökan!

Start: slutet av oktober

Omfattning: Heltid

Uppdragetslängd: Inledningsvis 5 månader





Om Företaget



Siemens Energy är en världsledande aktör inom energisektorn med fokus på att leverera innovativa och hållbara lösningar för elproduktion, överföring och distribution. Med en imponerande historia av teknologiska genombrott och global närvaro är Siemens Energy dedikerat till att forma framtidens energilandskap.





Om Rollen



Rollen som Team Assistant innebär att vara administrativ assistent åt Head of the order engineering modifications, men även att vid behov stödja avdelningens ledningsteam samt dess anställda inom vissa ämnen. Administratören ingår i avdelningens ledningsteam, inklusive dess möten.



Avdelningens huvudsakliga uppgift är främst att stödja och utföra orderteknik och service till kunder, vilket innebär att administratörens roll också fokuserar mycket på att tillhandahålla service både internt och, från tid till annan, externt.



Några grundläggande konkreta exempel på uppgifter inkluderar:

* Introduktion av nya anställda
* SAP; Skapar och stänger konton, inköpsanmodningar, fakturakontroll etc.
* Assisterar generellt i IT-support
* Hanterar allmän information/kommunikation inom avdelningen
* Stödjer i ärenden relaterade till resor
* Hjälper till med att arrangera konferenser
* Deltar i övergripande avdelnings- och funktionssammanträden





Din profil

Vi ser gärna att du trivs att arbeta med människor och att du har en god social kompetens. Du är serviceinriktad, hjälpsam och lösningsorienterad. Du är klipsk och är inte rädd för att arbeta i olika IT-system.



Vi ser även att du innehar:

* Erfarenhet av administrativt arbete (meriterande men inget nödvändigt krav)
* Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
* Grundläggande kunskap i Outlook's officepaket





Erbjudande

Det här är ett konsultuppdrag som avser att starta i slutet av oktober. Du kommer att vara anställd av Jefferson Wells men arbeta hos Siemens Energy i Finspång. Som konsult på Jefferson Wells erbjuds du möjligheten att utveckla dina kunskaper i uppdrag hos några av Sveriges största företag inom flera olika branscher. På Jefferson Wells är vi stolta över våra konsulter och tillsammans hittar vi rätt utmaningar för dig. Vi arbetar tillsammans med din karriärplan, så att både du och din konsultchef har förståelse för just dina mål och vilka kompetenser som du vill utveckla.

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Ellinor Östervall via mejl, ellinor.ostervall@jeffersonwells.se. Vi arbetar med löpande urval och kommer att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt kandidat, ansök därför så snart som möjligt.



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.