Team assistant/avdelningsadministratör till kund i Finspång

Vi på Manpower söker dig som vill arbeta som team assistant/avdelningsadministratör hos vår kund i Finspång. Du kommer att stötta hela avdelningens medarbetare med alla förekommande administrativa arbetsuppgifter. Detta är ett konsultuppdrag på 100% och du kommer vara anställd hos Manpower och uthyrd till vår kund. Uppdraget förväntas inledningsvis pågå 6 månader och startar i september.

ROLLEN

Som team assistant är du spindeln i nätet och supporterar främst avdelningschefen och gruppchefen men även övriga kollegor inom avdelningen med deras dagliga administrativa uppgifter.

Du kommer ingå i ett team av totalt 3st Team Assistant (TA), som tillsammans arbetar med alla stötta hela teknikorganisationen inom Service, som består av totalt ca 30 chefer och 300 anställda.

Rollen kan också innefatta arbete med att bygga upp, driva samt utveckla processer och rutiner inom administration, kostnadsbesparingar, samt att samverka i HR-relaterade aktiviteter. Samarbeta med övriga administratörer på företaget för att hitta gemensamt arbetssätt

Erfarenhet av liknande arbetsuppgift är önskvärd. Arbetet kräver att man kan hantera stora arbetsmängder i högt tempo och kräver ett strukturerat arbetssätt samt att man har ett bra sätt att kommunicera med alla nivåer på företaget.



ARBETSUPPGIFTER

Följande arbetsuppgifter ingår bl.a. i tjänsten:

* Assistera och ger service till personer och kontor.
* Arbetar med administrativt stöd till chefer och ledningsgrupp
* Stötta samt vägleda rekryterande chefer i rekryteringsprocessen och introduktion av nyanställda, inkl IT-behörigheter
* Hjälper medarbetare med att utföra beställningar och inköp av kontorsmaterial, inkl. anmodan, godsmottagning.
* Förbereda inför möten, mötesbokningar, samt konferens- hotell och resebokningar
* Ta fram information om material, statistik och uppdatera register.
* Reseräkningskontrollant och reseadministration, samt hantering av Visum/ DOF
* Behjälplig vid intern/extern flytt
* Samt - Interndebiteringar, Posthantering, DHL, Godshantering, Administration av insamlingar/avtackningar etc



KVALIFIKATIONER

Arbete är självständigt och kräver egen initiativförmåga och framdrift.

Behöver vara kommunikativ och skapa sig ett brett nätverk med både interna och externa resurser.

Förmåga att visa utmärkt kundservice och samtidigt ha ordning och reda, med ett strukturerat arbetssätt

Förstå relevanta procedurer och funktioner snabbt och tillämpa dessa.

Initiativrik och självgående i en dynamisk miljö med ett periodvis högt arbetstempo.

Goda kunskaper tal och skrift på svenska och engelska

Kräver goda grundkunskaper inom ett antal olika IT-system.



Kunskap och kännedom av följande IT-system:

* MS Excel / Word /Access
* Outlook
* SAP
* PLM - TeamCenter
* Sharepoint



ERBJUDANDE

Som konsult på Manpower erbjuds du möjligheten att utveckla dina kunskaper i uppdrag hos några av Sveriges största företag inom flera olika branscher. På Manpower är vi stolta över våra konsulter och tillsammans hittar vi rätt utmaningar för dig. Vi har höga förväntningar på dig, men i gengäld erbjuder vi dig goda utvecklings- och karriärmöjligheter. Vi arbetar tillsammans med din karriärplan, så att både du och din konsultchef har förståelse för just dina mål och vilka kompetenser som du vill utveckla. Våra konsulter erbjuds en trygg anställning inom kollektivavtal, med bland annat övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar.



HUR DU ANSÖKER

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Malin Lindström via e-post: malin.lindstrom@jeffersonwells.se. Vi arbetar med löpande urval och kommer att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt kandidat. Vi ser fram emot att höra från dig!