Team-ledare inom facility management på Bonnier Service!

Bonnier Fastigheters historia är tätt förbunden med ägarfamiljen Bonnier. En familj som påverkat den svenska medieutvecklingen i över 200 år – och alltjämt spelar en stor roll inom området. Den passion för medier som präglar familjen Bonnier är lätt att känna och förstå och det är i det sammanhanget som Bonnier Service uppstått och verkar. Som receptionist hos Bonnier Service är du ansiktet utåt gentemot Bonnierhusets hyresgäster och dess medarbetare och du blir en del av ett växande men stabilt företag med en spännande historia. Har du några års erfarenhet inom reception och service och erfarenhet av att leda ett team? Läs vidare!

OM TJÄNSTEN
Sedan 1856 har Bonnier varit en långsiktig fastighetsägare och samhällsutvecklare som bidrar till ett hållbart, tryggt och öppet samhälle. Med lokal närvaro och ett långsiktigt engagemang, förvärvar, förädlar, utvecklar och förvaltar de egna fastigheter på utvalda delmarknader.

Rollen vi söker kommer initialt bemanna receptionen i Muninhuset, men även stötta Bonniers Kontorshotell i Uppsala. Utöver receptionsarbetet kommer du hantera facility management-frågor och vara behjälplig med allt från att sköta konferensbokningar till att se till så tekniken fungerar. Rollen innefattar även ett ansvar som team-ledare för de övriga servicemedarbetarna i stan. Då Bonnier växer i Uppsala söker de en person som vill växa i sin roll, ta ansvar för att starta upp nya receptioner, servicecenter och konferensytor.

Academic Work är ansvarig för rekryteringsprocessen men du kommer att anställas av Bonnier Service AB.

Du erbjuds


* Arbete i ett nytänkande bolag som uppmuntrar egna idéer och förslag till förbättringar
* En dynamisk arbetsplats med en vänlig kultur och där det är lätt att vara ny på jobbet
* Arbete i en dynamisk och händelserik roll med många kontaktytor


ARBETSUPPGIFTER
Hos Bonnier Service arbetar du med att ge kunden den absolut bästa servicen i reception och konferens gentemot besökare och kunder till Bonnier Fastigheter hyresgäster. Du är ansvarig för att det finns personal på våra övriga objekt i Uppsala och är aktiv och delaktig när vi startar upp nya objekt i närheten.

Du kommer exempelvis:


* Ha det övergripande ansvaret för den dagliga driften av receptionen och konferensen i Muninhuset
* Vara team-ledare för våra befintliga uppdrag i Uppsala där du ansvarar för de nuvarande receptionisterna, samt vara delaktig när de öppnar upp nya objekt
* Ta emot besökare och konferensgäster och hjälpa dem tillrätta
* Arbeta med systematiskt brandskyddsarbete enigt instruktion
* Sköta administrativa uppgifter såsom post och budhantering, svara på mail och telefon, ta emot lokalbokningar samt hantera felanmälningar
* Vara en ambassadör för Bonnier Service övriga tjänster


VI SÖKER DIG SOM
Detta är en tjänst för dig som trivs i en dynamisk och händelserik roll där ingen dag är den andra lik. Kanske arbetar du som platschef i dagsläget eller har studerat facility management? Oavsett är du duktig på att få alla att känna sig uppmärksammade och välkomnade och har en can-do-attityd utöver det vanliga!

Vidare har du:


* Något eller några års arbetslivserfarenhet inom reception och service där du arbetat med liknande arbetsuppgifter inom facility management
* Vana att arbetsleda ett serviceteam, planera schema och skaffa ersättare vid behov
* Har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska då båda språken används i arbetet
* Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system
* Har ett stort intresse för att arbeta hos Bonnier Service och i denna tjänst, motivera detta väl i din ansökan


I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser, de viktigaste är:


* Relationsskapande
* Initiativtagande
* Ansvarstagande
* Flexibel


Information om rekryteringsprocessen


* Telefonintervju med Academic Work
* Djupintervju med Academic Work
* Intervju med Bonnier Service
* Referenstagning + beslut


Övrig information


* Start: Omgående
* Placering: Muninhuset i Uppsala
* Omfattning: Heltid, långsiktigt
* Arbetstider: Receptionen är öppen mellan 8.00 till 17.00 och behöver bemannas mellan dessa tider. Arbetstiderna kommer därför variera och bemanningen delas upp mellan dig och en kollega.
* OBS! Vi tar inte emot ansökningar via mail. Sök tjänsten genom att klicka på ”ansök här” nedan.


INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Bonnier Service på deras hemsida!