Teamassistent

Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som är ambitiös och serviceinriktad teamassistent med högt driv till internationellt bolag i centrala Stockholm. Är du intresserad av en roll som teamassistent där du stöttar flera personer i en händelserik miljö? Har du erfarenhet som assistent och vill vara en viktig stöttepelare i ett team? Gillar du ett högt arbetstempo och klarar av snabba förändringar? Härligt! Då kan vi ha nästa utmaning för dig med start omgående. Välkommen in med din ansökan redan idag! 

Ansvarsområden
Som assistent kommer du att supporta och arbeta med andra i ett stort team. Rollen är bred med varierande och omväxlande arbetsuppgifter. Du kommer arbeta självständigt i din roll och assistera omkring 5 andra personer med att planera och koordinera mötesbokningar, reseräkningar samt hantera mejl och telefonsamtal.


Huvudsakliga arbetsuppgifter:


Hantera kalendrar, mejl och telefonsamtal
Hjälpa till med utläggsredovisningar och reseräkningar
Skapa rapporter med Excel och skapa Powerpointpresentationer
Förbereda och koordinera interna samt externa möten
Koordinera researrangemang med flyg, boende och visa samt ansvara för bokning av möteslokaler
Avlasta med övriga administrativa uppgifter såsom fakturahantering, onboarding av nyanställda samt övriga ekonomiska uppgifter


Kvalifikationer
Vi söker dig som har;
• Minst 1 års erfarenhet som assistent eller liknande roll
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet och kan snabbt sätta dig in i nya system
Flytande i svenska och engelska
 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas i rollen ser vi att du har erfarenhet från rollen som assistent och har tillit till din egen förmåga. Vi söker dig som trivs i ett självständigt arbete och kan hantera flera arbetsuppgifter och kontakter parallellt. I din yrkesroll präglas du av ett starkt driv, engagemang och trivs med att arbeta proaktivt. Du arbetar steget före samtidigt som du kan omprioritera efter behov. För att trivas i rollen ser vi att du gillar att arbeta i en snabbrörlig och föränderlig miljö samtidigt som du har förmåga att skapa struktur och ordning.
 
 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.