Teamchef för Diarieverksamheten

Regionservice, Regionservice, Administrativt Centrum Nu söker vi en Teamchef till diarieverksamheten.Du har som uppdrag att leda, samordna och utveckla verksamheten som idag finns på ett antal orter.Som Teamchef är du direkt undertälld sektionschefen för Dokumentservice och har verksamhets-, ekonomi-, personal, samt arbetsmiljöansvar för ett 20-tal medarbetare.Då Regionservice är en förvaltning under stora förändringar, krävs det att du har förmågan att vara flexibel och tycker det är stimulerande med förändringar och utveckling för att trivas med arbetet.Västra Götalandsregionen är en politiskt styrd organisation vars främsta uppgift är att ansvara för att de 1,5 miljoner invånarna har tillgång till en god hälso- och sjukvård.Verksamheten bedrivs över hela regionen och totalt finns ca 50 000 anställda vilket gör att Västra Götalandsregionen är en av de största arbetsgivarna i Sverige.Regionservice är en nybildad förvaltning inom regionen med idag ca 1500 medarbetare och förväntas öka till 3500.Regionservice uppdrag är att förse regionens olika verksamheter med servicetjänster som administration, telefoni, tvätt, transporter, städ, vaktmästeri, IT, kost, inköp mm.Arbetsuppgifter Teamchefen för diarieverksamheten har du ansvar för: Att leda, samordna och utveckla diarieverksamheten som har ca 20 medarbetare på olika orter Verksamhet, ekonomi, personal, och arbetsmiljö.Systemadministration Kvalifikationer Vi söker dig som har: Relevant utbildning.Ledaregenskaper som karaktäriseras av dialog och samverkan.Erfarenhet av personal och ekonomiansvar är meriterande.God samarbetsförmåga och kan skapa goda relationer både uppåt och nedåt i organisationen.Förmågan att vara drivande och kunna arbeta självständigt.Förmågan att pedagogiskt kunna kommunicera ideer och budskap och skapa förtroende hos kunder och medarbetare.En hög servicekänsla.God kunskap om VGR och diariesystemet är önskvärt.God kunskap om regelsystemet runt offentlig förvaltning är ett krav.