Teamchef - Kansli och administration

Vårt uppdrag är att se till att 38.000 väsbybor har tillgång till en bra kommunal verksamhet - i egen eller alternativ regi.Vi erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö i en medelstor stockholmskommun, där fokus i arbetet ligger på framtiden, förbättringar och utveckling.Team kansli och administration Teamets uppdrag är svara för att den samlade kommungemensamma ärendehanteringsprocessen fungerar väl, utvecklas och samordnas.Teamet ger kvalificerat administrativt stöd till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, dess utskott, råd och kommitteer samt valnämnden.Inom teamet finns systemansvaret för kommunens ärendehanteringssystem Lex.Vidare ska teamet svara för att det administrativa stödet är rationellt och ändamålsenligt och därmed tillhandahålla assistentstöd, allmän kontorsservice och sekreterarstöd till kommunstyrelsens ordförande, kommundirektören och ledningsenheten samt kvalificerat administrativt specialiststöd inom HR och upphandling.[Till teamet[knyts överförmyndaren och överförmyndarersättaren som ansvarar för överförmyndarverksamheten i sin helhet.Din befattning blir:Teamchef Teamet består av: kommunsekreterare, utskottssekreterare/handläggare, kommunregistrator, arkivarie, kommunalrådssekreterare/sekreterarstöd till Ledningsenheten, administrativ assistent, personalassistent, inköpsassistent och *överförmyndare och överförmyndarhandläggare.Ditt uppdrag blir att: Leda det dagliga arbetet på kansliet och ansvara för att ärendehanteringsprocessen fungerar väl och utvecklas, se till att det administrativa stödet är rationellt och ändamålsenligt.Du kommer att leda och stödja teamet och dess medlemmar i deras arbeten och utveckling.Du kommer också att göra kvalificerade utredningar och yttrande inom kommunstyrelsens ansvarsområde.För att lyckas i den här rollen tror vi att du har: -högskoleutbildning inom juridik, samhällsvetenskap eller ekonomi.- flerårig erfarenhet som ledare/chef - erfarenhet som projektledare - erfarenhet från utredningsarbeten - är intresserad av och har förståelse för hur en politiskt styrd organisation arbetar - är en god kommunikatör och har en god stilistisk förmåga - har sinne och intresse för administrativa rutiner, ordning och reda - tycker om utvecklingsarbete samt att leda och coacha både individ och organisation - är en engagerad ledare med god förmåga att entusiasmera ditt team.*(Överförmyndaren är en självständig enhet direkt underställd kommunfullmäktige.Du söker tjänsten via www.assessio.se/rekrytering.