Teamchef Lön till Stockholms Stadsmissions

Vi drivs av ett starkt samhällsengagemang, en vilja av att kämpa för dom som kämpar. För att lyckas med det behöver vi ha väl fungerande rutiner och processer som ger oss möjlighet att fokusera på de deltagare vi jobbar för. En väl fungerande lönefunktion är inget undantag. Vi söker dig som vill vara Teamchef för vår lönefunktion och fortsätta utveckla och driva detta viktiga arbete och därmed också vara med och bidra till vår vision om att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Välkommen till Stockholms Stadsmissions löneavdelning!

Om rollen
Som Teamchef Lön förväntas du ta ett helhetsansvar för att utveckla, driva och kvalitetssäkra samtliga processer kopplade till schema- och tidrapportering, lönehantering och rapportering kopplad till det. Till din hjälp kommer du att ha två erfarna lönespecialister och en löneadministratör som du också är personalansvarig för. Budgetansvar ingår också.

Som Teamchef Lön förväntas du vara systemkunnig och inneha systemansvar för flera av våra system. I teamet är det viktigt att alla är prestigelösa och du förväntas därför kunna arbeta administrativt, operativt och strategiskt med samtliga frågor. Du samarbetar med både interna stödfunktioner och externa samarbetspartners. Idag hanterar vi totalt ca 1400 löner för såväl Stockholms Stadsmission som för Uppsala Stadsmission och Stadsmissionens Skolstiftelse.

Under våren kommer Stockholms Stadsmission att gå in i ett nytt kollektivavtal, från Arbetsgivaralliansens kollektivavtal till Fremias (Hälsa, Vård och Omsorg).

I rollen ingår också följande ansvar/ansvarsområden:

- Att leda och fördela arbetet inom teamet på ett sådant sätt att hela löneprocessen, från beredning till utbetalning, lever upp till rådande lagar och regler.
- Kvalitetssäkring, effektivisering och utveckling av hela processen från schema- och tidrapportering till löneutbetalning till underlag för redovisning, inklusive systemkopplingar.
- Systemansvarig för lönesystemet (Hogia Lön), schema och tidrapportering (Flex HRM), ärendehanteringssystem (Easit), förmåner (Benify).
- Ekonomikontering, avstämningar, pensionsrapportering, stöd vid årliga revisioner med mera.

Du rapporterar till HR-chef och kommer att ingå i en arbetsgrupp tillsammans med övriga teamchefer på Stockholms Stadsmissions huvudkontor i Sickla.
Vi söker dig med gedigen lönekompetens, systemkunskaper och erfarenhet av arbetsledning. Eftersom lönefunktionen redan idag består av personer med stor detaljkunskap om lön så behöver inte du nödvändigtvis vara den som ska kunna allt och mest, men det är viktigt att du har förmåga att skapa effektiva och kvalitetssäkrade löneprocesser i en komplex och värderingsstyrd verksamhet.

Vi söker dig med:

- minst 5-10 års erfarenhet av självständigt, brett och praktiskt lönearbete
- erfarenhet av att skapa resultat genom bra systemstöd. Du har väldigt god systemförståelse och kan beskriva hur uppsättningen i ett system måste vara för att få rätt output.
- erfarenhet av att kvalitetssäkra, utveckla och följa upp processarbete i allmänhet och processer kopplade till lön i synnerhet
- erfarenhet av arbetsledning inom lönearbete och en förmåga att skapa engagemang och en känsla av delaktighet i arbetsgruppen. Det är meriterande om du också har haft personalansvar inom en lönefunktion
- goda systemkunskaper i Hogia Lön Plus och Flex HRM är meriterande. Det är också meriterande om du har varit systemansvarig och delaktig i byte av lönesystem
- fördjupade IT-färdigheter och god excelkompetens
- god dokumenterad förmåga att tolka kollektivavtal
- relevant utbildning eller erfarenhet inom löneområdet och det är meriterande med ekonomikunskaper

Personliga egenskaper
Först och främst, du måste tycka att det är kul att tillsammans med ett team arbeta med lön och allt som hör därtill. Det är också viktigt att du kan ställa dig bakom vår värdegrund samt att du i din roll kan leva och leda efter dess värderingar.

Du är kommunikativ, duktig på att samarbeta och att skapa lösningsfokuserad samverkan med andra stödfunktioner och verksamheten inklusive att följa upp för att säkerställa god leverans. Du har förmåga att både se helheten och samtidigt vara noggrann och detaljorienterad, att skapa god ordning och struktur, sortera och prioritera bland många parallella uppgifter och att se konsekvenser av olika beslut.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en öppen och välkomnande arbetsplats med engagerade kollegor. Tillsammans arbetar vi alla för att nå våra mål för att kunna göra skillnad för de människor Stockholms Stadsmission möter. Just nu fortsätter vi utveckla våra hybrida arbetssätt vilket innebär möjlighet att kombinera arbete på kontoret och från annan plats.

Frågor och ansökan
Om du har frågor om denna tjänst så är du välkommen att kontakta Tommy Nederman, se kontaktuppgifter nedan.

Stockholms Stadsmission tillämpar 6 månaders provanställning. Tjänsten är placerad på Stockholms Stadsmissions huvudkontor i Sickla där vi tillämpar ett hybrid arbetssätt (ca 50%). Vi hanterar ansökningar löpande och tillträde sker enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Detta gör vi genom att arbeta med social omsorg, utbildning och arbetsintegration. Något som vi gjort ända sedan 1853 då vi bildades för att hjälpa dem som hade det sämst i samhället.

Vårt mål är att alla ska få nya livschanser, stärka sin egenmakt och vara delaktiga i samhället. Stockholms Stadsmission erbjuder människor akut hjälp, råd och stöd till sociala rättigheter, boende, arbetsträning samt utbildning för att förebygga och bryta utanförskap. Vårt främsta verktyg är att människor stärker sin tro på sig själva och sin egen förmåga. På så sätt skapar vi tillsammans ett hållbart och mänskligare samhälle för alla.