Teamkoordinator konsultupphandling till exploateringskontoret

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Exploateringskontoret köper in tekniska konsulttjänster för cirka 500 miljoner kronor per år.

Konsultaffären är strategisk och vi jobbar ständigt med att utveckla hur vi kravställer och upphandlar våra konsulter. Vi söker nu en erfaren teamkoordinator till konsultgruppen som vill vara med att ta lösningen till nästa nivå.

Din roll som teamkoordinator

Som teamkoordinator har du huvudansvaret att koordinera och samordna upphandlingar samt aktiviteter för en konsultgrupp bestående av fem kollegor. Du tillhör upphandlingsenheten och samarbetar också tätt ihop med tolv andra kollegor. Tillsammans hanterar ni upphandlingar och inköp för stora som små infrastruktur- och stadsmiljöprojekt.

Du ingår vidare i en beslutsgrupp där upphandlingschef, teamkoordinator för entreprenad samt inköpscontroller ingår.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att

- koordinera och resurssätta konsultupphandlingar för att säkra att dessa kan utföras enligt plan
- medverka i rekryteringar och tillsättningar av upphandlingskonsulter
- ansvara för att det finns uppdaterade upphandlingsplaner
- ansvara för att kategori- och upphandlingsstrategier tas fram och tillämpas på ett ändamålsenligt sätt. Detta innefattar också att säkra att individuella strategier hänger samman på en övergripande nivå. Att coacha övriga upphandlare i strategiarbetet är en viktig uppgift
- leda arbetet med utveckling av upphandlingsprocessen för konsultupphandlingar
- i mån av tid att genomföra egna upphandlingar vilket både innefattar konsult- och entreprenadupphandlingar.

Vad erbjuder vi dig?

Som teamkoordinator inom Stockholms stad får du ett stort kompetensutbyte såväl inom enheten som inom staden, vi är en av landets största upphandlande organisationer. På exploateringskontoret värdesätter vi ett öppet och prestigelöst arbetsklimat, med stor respekt för din kompetens. Vi erbjuder dig en trygg arbetsplats med stort fokus på expansion och utveckling. Kontoret ligger på Fleminggatan i centrala Stockholm, endast fem minuters promenad från Centralstationen.

 

Dina erfarenheter och kompetenser

Vi söker dig som har

- akademisk examen alternativt Yrkeshögskoleutbildning inom inköp/upphandling alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig
- flera års erfarenhet av arbete med kvalificerad konsultupphandling. Du kan alternativt ha flera års erfarenhet av affärsansvar i rollen som säljare, rekryterare, KAM eller chef inom konsultbranschen
- god kunskap om LOU
- god kunskap om branschens standardavtal ABK
- erfarenhet av att arbeta med kategori- och upphandlingsstrategier alternativt med affärsstrategier i konsultbolag
- god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift.

 

Det är meriterande om du har

- erfarenhet som chef, team- eller arbetsledare
- erfarenhet att arbeta med AB, ABT samt AMA-systemet och entreprenadjuridik.

 

Din personlighet och ditt arbetssätt

Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, och för att lyckas i rollen som teamkoordinator hos oss ser vi att du har följande kompetenser:

Professionell Agerar professionellt utifrån sitt yrke och sin roll, genom att skilja på det personliga och professionella. Förhåller sig på ett sätt som är anpassat till situationen. Är trygg, stabil och har självinsikt.

Strukturerad Planerar och organiserar arbetet på ett effektivt sätt. Prioriterar och håller uppsatta tidsramar.

Initiativtagande Du är lösningsorienterad, tar initiativ och får saker att hända. Förmåga att omsätta planering till aktivitet som leder till önskade resultat.

Mål- och resultatorienterad Arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Förändrar sin inriktning när målen och förutsättningar ändras.

Samarbetsförmåga Arbetar bra med andra människor. Hanterar konflikter på ett konstruktivt sätt. Bidrar till ett gott samarbete genom att ha ett öppet, tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt. På ett engagerat sätt bjuder du in till dialog, lyssnar aktivt och anpassar kommunikationen utifrån rådande situation. Delar med dig av din erfarenhet och kompetens.

Flexibel Är anpassningsbar och har lätt för att ställa om sitt förhållningssätt efter nya omständigheter. Förmåga att styra om arbetsuppgifter utifrån ändrade prioriteringar.

 

Om oss på upphandlingsenheten

Upphandlingsenheten består idag av tolv medarbetare. Vi arbetar tillsammans med hela exploateringskontoret i upphandlings- och inköpsfrågor. Vidare säkerställer vi kontorets resursförsörjning av tekniska konsulter och entreprenader samt upphandlingsadministration/inköpssamordning. Enheten har ett övergripande ansvar att vägleda all upphandlingsverksamhet inom kontoret. Vi arbetar nära och i samverkan med våra interna beställare och verksamheten, varför vi värdesätter en hög servicenivå.

Läs mer om Exploateringskontoret på https://www.linkedin.com/company/exploateringskontoret-stockholms-stad/

 

Din ansökan och rekryteringsprocessen
I ditt personliga brev vill vi att du motiverar varför du söker den här tjänsten och vad du kan bidra med i den här rollen. Du kommer att få besvara ett antal urvalsfrågor som ligger till grund för vårt urvalsarbete.

Urval kan komma att ske löpande under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag! Sista ansökningsdag är den 10 april.

Välkommen med din ansökan!

Arbetspsykologiska tester kommer att ingå som en del av rekryteringsprocessen.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



Stockholms stad är inne i ett expansivt skede och på exploateringskontoret har vi en viktig roll i att utveckla och bygga huvudstaden. Vi arbetar med många av Sveriges mest intressanta och uppmärksammade stadsutvecklingsprojekt. Exploateringskontoret är en av stadens förvaltningar och lyder under exploateringsnämnden. Vi ansvarar bland annat för utveckling och förvaltning av stadens mark, exploatering för bostäder och företagsområden och stadens investeringar i gator och parker i exploateringsprojekt.